Brûk dizze tips en ark om jo marketingwurk te feroverjen

Tiid Management

As jo ​​jo marketingwurksum effektyf wolle beheare, moatte jo in bettere taak dwaan om jo dei te organisearjen, jo netwurk opnij te evaluearjen, sûnere prosessen te ûntwikkeljen, en te profitearjen fan platfoarms dy't kinne helpe.

Adopte technology dy't jo helpt te fokusjen

Om't ik in technologyman bin, sil ik dêrmei begjinne. Ik bin net wis wêr't ik sûnder soe dwaan Brightpod, it systeem dat ik brûke om taken te priorisearjen, taken yn mylpealen gear te stallen en myn kliïnten bewust te hâlden fan 'e foarútgong dy't ús teams meitsje. It lêste diel is kritysk - ik haw faaks fûn dat as kliïnten de hjoeddeistige status fan projekten en de efterstân visueel sjogge, se tendearje werom te gean op ekstra oanfragen. Derneist biedt it my in ûnbidige kâns as driuwende problemen opkomme om mei myn kliïnten te wurkjen oft se it budzjet wolle ferheegje om se oan te pakken, of wy feroarje prioriteiten en ferpleatse ferfaldatums op oare leveringen.

Tegearre mei projektbehear, aginda behear hat altyd kritysk west. Ik haw gjin moarnsgearkomsten (lês dêroer letter) en ik beheine myn netwurkgearkomsten ta ien dei yn 'e wike. Ik hâld fan minsken moetsje, mar elke kear as ik de hannen skodzje ... liedt it typysk ta mear wurk op myn plaat. Myn kalinder beheine hat kritysk west om tiid werom te winnen om it ynkomsten generearende wurk kompleet te krijen.

Brûke plannen fan applikaasjes te ûnderhanneljen en gearkomstetiden ynstelle. De hin en wer fan aginda-e-post is in fergriemen fan tiid dy't jo gewoan net mear nedich binne. Ik haw ien ynboud yn 'e chat-bot fan myn side mei Drift.

Folje jo meast komplekse taken moarns ôf

Ik haw myn e-post elke moarn kontroleare. Spitigernôch stoppe de stream de heule dei nea. Foegje tillefoantsjes en plande gearkomsten ta, en ik soe my faaks ôffreegje oft ik de hiele dei wat dien haw. Ik soe dan de middernacht oalje ferbaarne besykje de folgjende dei yn te heljen en ta te rieden. Ik haw myn dei yntusken omkeard - wurke oan e-post en voicemail pas nei't ik de wichtige taken foar de dei foltôge.

Tal fan ûndersiken hawwe oanjûn dat partikulieren moarns moatte besykje grutte taken út te fieren. Troch dizze strategy te brûken kinne marketeers har oandacht rjochtsje en ôfliedingen ferwiderje (ik wurkje moarns faak fan hûs mei myn tillefoan en e-post útskeakele). Ferpleats jo lytse taken nei 1:30 oere, en jo sille jo stressnivo's ferminderje, de effekten fan wurgens ferminderje, en it oantal wichtige taken ferheegje dat jo suksesfol hâlde.

As lêste is it wittenskip! Nei in produktive dei en in geweldige nachtrêst hat it brein fan in yndividu in relatyf heech nivo dopamine. Dopamine is in kombinaasje dy't motivaasje ferbetteret, enerzjy kin ferbetterje en kritysk tinken ferbetterje. As jo ​​wichtige taken foltôgje, genereart jo harsens ek ekstra norepinefrine, in natuerlike substân dy't fokus ferbettert, produktiviteit fergruttet en stress fermindert. As jo ​​de heule dei stride om jo te ynsette foar in projekt, en let yn 'e nacht wurkje mei ynfloed op jo sliep, wurde jo wierskynlik slûch en unmotiveare wekker. Regelje jo dopemine om jo motivaasje te regeljen!

Wês net ferliede - beleanje jo hurde wurk troch sosjale media en e-post te kontrolearjen neidat jo klear binne mei jo moarnsprojekt of -projekten. Jo sille fernuverje oer hoe geweldich jo dagen sille wêze!

Detailje jo mielstiennen

Ik ried eartiids hoe't ik grutte projekten benadere. Ik begjin mei doelen, meitsje in roadmap om dy doelen te berikken, en dan krij ik oan elke stap te wurkjen. As ik mei kliïnten wurkje, bin ik altyd ferbjustere oer har fokus of soargen wêr't wy noch net iens oan wurkje. Ik meitsje my soargen oer stap 1, se freegje oer stap 14. Ik reitsje konstant myn kliïnten wer werom nei de taak by de hân. Dit betsjuttet net dat wy net wendber binne, wy beoardielje ús strategy hieltyd wer oangeande doelen en oanpasse ús dêrop.

Wat binne jo doelen? Slute se har oan by de doelen fan jo organisaasje? Sille jo doelen jo merk befoarderje? Jo karriêre? Jo ynkommen as ynkomsten? Begjinne mei jo doelen yn gedachten en de taken detaillearje om dy mylpealen te berikken bringt dúdlikens oan jo wurkdei. Dit lêste jier haw ik wichtige gearwurkingsferbannen, wichtige barrens, en sels geweldige beteljende kliïnten knipt doe't ik besefte dat se my ôfliede fan myn doelen op lange termyn. It is lestich om dy petearen mei minsken te fieren, mar it is essensjeel as jo wolle slagje.

Dat, detailje jo mielstiennen, identifisearje de taken dy't jo der bringe, identifisearje de ôfliedingen dy't jo stopje, en wurde dissiplineare om jo masterplan te hâlden! As jo ​​dúdlikens hawwe oer wêrom't jo alle dagen dogge wat jo dogge, binne jo mear motivearre en minder beklamme.

Alles automatisearje dat jo werhelje

Ik ferachtsje twa kear wat te dwaan, dat doch ik echt. Hjir is in foarbyld ... yn 't libben fan wurkjen mei elk fan myn kliïnten besteegje ik faak tiid mei har ynterne redaksje oan optimisaasje fan sykmasjines. Ynstee fan elke kear in presintaasje te meitsjen, haw ik in pear artikels dy't ik op 'e hichte hâlde op myn side dy't se kinne ferwize. Wat dagen kin duorje, duorret faaks mar in oere as wat, om't ik wiidweidich materiaal foar har haw skreaun om nei te referearjen.

Templates binne dyn freon! Ik haw antwurdsjabloanen foar antwurden op e-post, ik haw sjabloanen foar presintaasje, dat ik hoech net nij te begjinnen foar elke presintaasje, ik haw sjabloan foar útstellen foar elke belutsenens wêrmei't ik wurkje. Ik haw sels mielstiennen en projektsjabloanen boud foar lansearringen en optimalisaasje fan klientsiden. Net allinich besparret it my in ton tiid, it wurdt ek better mei elke kliïnt, om't ik se troch de tiid kontinu ferbetterje.

Fansels nimme sjabloanen in bytsje ekstra tiid foarôf ... mar se besparje jo in fortún op 'e dyk. Dit is hoe't wy ek siden ûntwikkelje, se ûntwikkelje mei de ferwachting dat jo de folgjende wike wiidweidige feroarings sille meitsje. Troch it foarwurk te dwaan, feroaringen streamôfwerts nimme folle minder tiid en muoite.

In oare templatisearre oanpak dy't wy brûke is it plannen fan updates fan sosjale media fan ús kliïnten. Wy sammelje faaks updates, rjochtsje se oan mei in kalinder, en planne in heul jier fan updates foar har folgers te fertarren. It duorret mar in dei as wat - en ús kliïnten binne fernuvere dat wy gewoan in jier hawwe nommen fan freegjen wat se fan har list sille pleatse. PS: Wy hâlde fan ús sponsor Agorapulse's opsjes foar wachtrige en plannen fan sosjale updates!

Deadzje de helte fan jo gearkomsten

Meardere rapporten hawwe suggereare dat mear dan 50 prosint fan 'e gearkomsten net nedich is. Sjoch om 'e tafel de folgjende kear dat jo yn in gearkomste binne, tink oan hoefolle jild wurdt bestege oan dy gearkomste yn salarissen, en observearje dan de útkomst. Wie it it wurdich? Seldsum.

De bêste keunstwurken binne nea yn in gearkomste makke, minsken. It spyt my, mar gearwurking oer marketingprojekten resulteart gewoan yn 'e leechste mienskiplike neamer. Jo hawwe professionals ynhierd om it wurk dien te krijen, dus ferdiele en feroverje. Ik kin in tsiental boarnen wurkje oan itselde projekt - in protte tagelyk - en komselden krij ik se allegear op deselde oprop as yn deselde keamer. Wy kreëarje de fisy, traapje dan de boarnen dy't nedich binne om der te kommen, wylst wy ferkear rjochtsje om de botsingen te ferminderjen.

As fan jo wurdt ferwachte dat jo in gearkomste bywenje, dan is hjir myn advys:

  • Acceptearje de útnoeging foar gearkomst allinich as de persoan dy't jo útnoeget ferklearret wêrom't se jo nedich binne om by te wenjen, Ik wurke by in grut bedriuw wêr't ik fan 40 gearkomsten per wike nei 2 gie, krekt doe't ik minsken fertelde dat ik net koe bywenje, útsein as se útlein hawwe wêrom.
  • Akseptearje allinich gearkomsten mei in aginda dy't detaillearre is mei it doel fan 'e gearkomste en de tiden foar elk diel fan 'e gearkomste. Dizze metoade deadet in ton oan gearkomsten - foaral werhelle gearkomsten.
  • Akseptearje allinich gearkomsten mei in gearkomstekoördinator, in timekeeper fan in gearkomste, en in gearkomstrecorder. De koördinator moat elk diel fan 'e gearkomste oer ûnderwerp hâlde, de tiidhâlder hâldt de gearkomste op' e tiid, en de recorder ferdielt de notysjes en aksjeplan.
  • Akseptearje allinich gearkomsten dy't einigje mei in detaillearre aksjeplan fan wa't wat sil dwaan, en wannear't se it dien krije troch. En hâld dy minsken dan ferantwurdelik - it rendemint op jo ynvestearring foar gearkomsten is basearre op har fermogen om de aksjepunten fuort te foltôgjen. Mije team-basearre aksjepunten ... as in yndividu gjin taak hat, wurdt it net dien.

As 50 prosint fan 'e gearkomsten in fergriemen fan tiid is, wat sil der barre mei jo wurkwike as jo de helte dêrfan ôfwize?

Útbesteegje wêr't jo oan sûgje

De tiid dat it nimt om josels te learen hoe jo in ding kinne dwaan of in probleem oplosse wêrmei't jo net bekend binne, ferneatiget jo produktiviteit net allinich, it kostet jo as jo bedriuw in fortún. As jo ​​in ûndernimmer binne, fertsjinje jo jild as jo dogge wat jo moatte. Al it oare moat útbestege wurde mei partners. Ik haw tsientallen suboannimmers dy't ik oproppe foar alles, fan fotografearjen fan headshot, oant it bouwen fan responsive e-post, oant ûndersyk nei ús folgjende infografyk. De teams dy't ik haw gearstald binne de bêste, wurde goed betelle en litte my noait yn 'e steek. It hat in desennium duorre om se te sammeljen, mar it is it wurdich west, om't ik myn oandacht rjochtsje op wat myn bedriuw goed rint.

Dizze wike kaam bygelyks in kliïnt nei my mei in probleem wêr't se moannen oan wurken. It ûntwikkelteam hie moannen wurke oan it bouwen fan in systeem en se fertelden no de bedriuwseigner dat it meardere moannen duorre soe om te ferbetterjen. Om't ik fertroud wie mei har yntegraasjes en in ekspert yn 'e sektor, wist ik dat wy koade foar folle minder koenen lisinsje jaan. Foar in pear hûndert dollar is har platfoarm no folslein yntegreare ... en mei stipe en upgrades. No kin har ûntwikkelingsteam befrijd wurde om te wurkjen oan kearnplatformkwestjes.

Wat nimt jo in lange tiid om te foltôgjen? Wa koe jo helpe? Sykje in manier út om se te beteljen en jo sille bliid wêze dat jo hawwe dien!

5 Comments

  1. 1

    DK,

    Tank foar de geweldige tip oer Tungle. Ik haw it no in pear dagen brûkt en it is geweldich! Ik wurkje fan sân ferskillende Google-aginda's foar myn biz, famylje, skoalle, tsjerke, HOA en oare organisaasjes en ik krij in protte oproppen, e-postberjochten en SMS foar minsken dy't wolle witte as ik beskikber bin om te moetsjen. As ik it wurd oan dit alles krij, moat dit in geweldige tiidbesparring wêze foar my en hooplik se.

    BTW - d'r is in Ning-app foar, mar it hat in flater yn dat de jonges fan Tungle tech no oan wurkje. Se bewearje dat it oer in pear dagen wurdt fêst.

  2. 2
  3. 3

    Betanke foar it neamen fan Tungle foar my. Klinkt as in geweldige tsjinst en ik haw heard dat in oantal minsken har positive ûnderfiningen diele mei it ark. It liket derop dat ik it besykje moat.

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.