Wat is in Digital Asset Management (DAM) platfoarm?

Wat is in DAM? Wat is Digital Asset Management?

Digital assetbehear (DAM) bestiet út beheartaken en besluten om de ynname, annotaasje, katalogisearjen, opslach, opheljen en distribúsje fan digitale aktiva. Digitale foto's, animaasjes, fideo's en muzyk jouwe de doelgebieten fan media asset management (in subkategory fan DAM).

Wat is Digital Asset Management?

Digital asset management DAM is de praktyk fan it administrearjen, organisearjen en fersprieden fan mediabestannen. DAM-software stelt merken yn steat om in bibleteek te ûntwikkeljen fan foto's, fideo's, grafiken, PDF's, sjabloanen en oare digitale ynhâld dy't trochsykber is en klear is om te ynsetten.

Ferbrede

It is dreech om de saak foar te meitsjen behear fan digitale aktiva sûnder dat it foar de hân lizzende meidielings ferskynt. Bygelyks: marketing is hjoed sterk ôfhinklik fan digitale media. En tiid is jild. Dus marketeers moatte safolle mooglik fan har digitale mediatiid besteegje oan produktiver, rendearjende taken en minder oan ûntslach en ûnnedige húshâlding.

Wy kenne dizze dingen yntuityf. It is dus ferrassend dat ik yn 'e koarte tiid dat ik belutsen wie by it fertellen fan it ferhaal fan DAM, in oanhâldende en fersnelde ferheging fan it bewustwêzen fan organisaasjes fan DAM seach. Dat wol sizze dat dizze organisaasjes oant koartlyn gjin idee hiene wat se misten.

Ommers, in bedriuw begjint gewoanlik om te winkeljen foar DAM-software as it beseft dat it earst in hiele protte (lês "in net te behearskjen folume") hat oan digitale aktiva en dat, twadde, it omgean mei syn enoarme digitale assetbibleteek fierstente folle kostet. in protte tiid sûnder genôch foardiel te leverjen. Dit is wier west yn in ferskaat oan yndustry, ynklusyf heger ûnderwiis, reklame, fabrikaazje, ferdivedaasje, non-profit, sûnenssoarch, en medyske technology.

In oersjoch fan Widen's Digital Asset Management Platform

Dit is wêr't DAM binnenkomt. DAM-systemen komme yn in soad foarmen en maten, mar se binne allegear boud om teminsten in pear dingen te dwaan: sintraal bewarje, organisearje en distribuearje digitale aktiva. Dat wat moatte jo witte om jo ferkeaper te sykjen?

DAM Delivery Models

Wide koartlyn joech in goed wyt papier út wêrby't de ûnderskiedingen útlein waarden (en oerlapet) ûnder SaaS vs Hosted vs Hybrid vs Open Source DAM-oplossingen. Dit is in goede boarne om te kontrolearjen as jo jo DAM-opsjes begjinne te ferkennen.

It wichtichste ding om te witten is lykwols dat elk fan dy trije termen in manier is om DAM (of elke software, wat dat oangiet) te definiearjen neffens ferskate kritearia. Se binne net ûnderling eksklusyf - hoewol d'r praktysk gjin oerlaap is tusken SaaS en ynstalleare oplossingen.

SaaS DAM systemen biede fleksibiliteit yn termen fan workflow en tagonklikens mei minimale IT-kosten. De software en jo aktiva wurde hoste yn 'e wolk (dat is servers op ôfstân). Wylst in renommearre DAM-leveransier in hostingmetoade sil brûke dy't ekstreem feilich is, hawwe guon organisaasjes belied dat foarkomme dat se bepaalde gefoelige ynformaasje bûten har fasiliteiten litte. As jo ​​bygelyks in ynformaasjeburo fan 'e regearing binne, kinne jo SaaS DAM wierskynlik net dwaan.

Ynstalleare programma's, oan 'e oare kant, binne allegear "yntern". It wurk fan jo organisaasje kin it soarte kontrôle nedich wêze oer media dat allinich kin komme troch it bewarjen fan de gegevens en de servers wêrop't se binne yn jo gebou. Sels dan moatte jo jo bewust wêze fan it feit dat, útsein as jo in back-up meitsje fan jo gegevens op tsjinners op ôfstân, dizze praktyk jo iepen lit foar it risiko dat in barren jo fermogen folslein ûnberikber lit. Dat kin gegevenskorrupsje wêze, mar it kin ek stellerij, natuerrampen as ûngelokken wêze.

Uteinlik is d'r iepen boarne. De term ferwiist nei de koade as arsjitektuer fan 'e software sels, mar net oft de software op ôfstân is of op jo eigen masines. Jo moatte net yn 'e fal falle om jo beslissing te basearjen oer oft iepen boarne foar jo is of in oplossing wurdt host of ynstalleare. Jo moatte ek notysje meitsje fan it feit dat software as open-source is, allinich wearde tafoeget as jo as immen oars de boarnen hat om te profitearjen fan 'e smidens fan it programma.

Funksjes foar Digital Asset Management

As wie it ferskaat oan leveringsmodellen net genôch, d'r is ek in breed oanbod fan funksje-sets. Guon DAM-ferkeapers binne better as oaren om te soargjen dat se de bêste fit binne om oan jo unike behoeften te foldwaan foardat jo besykje jo op har systeem te ferkeapjen, dus it is wichtich dat jo jo DAM-jacht yngeane mei in sa detaillearre list mei easken as mooglik.

Ien fan 'e wichtichste foarútgong yn DAM-technologyen is har fermogen om te yntegrearjen mei alle grutte bewurkings- en publisearjende platfoarms - in protte mei wiidweidige goedkarringsprosesstreamen. Dat betsjut dat jo ûntwerper in grafyk kin ûntwerpe, feedback krije fan it team, bewurkjen meitsje en de optimalisearre ôfbylding direkt nei jo ynhâldbehearsysteem stjoere.

Noch better: splitst jo behoeften op yn kategoryen dy't jo moatte hawwe en leuk om te hawwen. Jo moatte ek notysje meitsje fan alle funksjes dy't nedich binne fanwege regeljouwing, wetten of oare regels dy't jo merk of yndustry regelje.

Wat dit alles docht is derfoar te soargjen dat jo net mei sa'n bytsje funksjes einigje dat jo de effisjinsje fan jo workflows net safolle mooglik kinne ferbetterje, noch safolle funksjes dat jo fine dat jo sels betelje foar toeters en bellen dy't jo noait nedich binne of wolle brûke.

Foardielen fan in platfoarm foar digitaal assetbehear

Tinke oer de foardielen fan it útfieren fan in systeem foar digitale behearbehear oanbelangjend kosten besunigje or tiid besparje gewoan is net genôch. It komt net ta it hert fan hoe't DAM ynfloed kin op jo organisaasje en boarnen.

Ynstee, tink oer DAM yn termen fan repurposing. Wy hawwe de neiging it wurd te brûken om te ferwizen nei de manier wêrop DAM-software de werynrjochting fan yndividuele digitale aktiva mooglik makket en streamlines, mar (as it goed brûkt wurdt) kin it itselde effekt hawwe op arbeid, dollars en talint.

Nim in ûntwerper. Hy of sy kin op it stuit 10 fan elke 40 oeren besteegje oan sykaksjes oer oerstallige aktiva, taken foar ferzjekontrôle, en húshâlding fan byldbibleteek. DAM ynstelle en de needsaak foar alles eliminearje dat soe net betsjutte dat jo de oeren fan jo ûntwerper moatte besunigje. Wat it betsjut is dat oeren fan ineffisjinte, net rendabele arbeid no kinne wurde brûkt om de presumptive krêft fan in ûntwerper út te oefenjen: ûntwerp. Itselde jildt foar jo ferkeapers, marketingteam, ensfh.

De skientme fan DAM is net heul dat it jo strategy feroaret of jo wurk better makket. It is dat it jo befrijt om deselde strategy agressiver te folgjen en jo wurk mear rjochte makket.

De Business Case foar Digital Asset Management

Widen hat dizze yngeande grafyk publisearre dy't jo trochgiet de saaklike saak foar ynvestearjen yn in platfoarm foar Digital Asset Management.

de saaklike saak foar dam infographic top

de saaklike saak foar dam infographic ûnderste helte

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.