Streamline jo bedriuw mei Google Apps

foto 1

Elkenien dy't my ken, wit wierskynlik dat ik in geweldige fan bin Google Apps, Ek folsleine iepenbiering, SpinWeb is in Google Apps autorisearre reseller, dus is ús ynset foar it produkt frij dúdlik. D'r binne in soad goede redenen om optein te wêzen oer Google Apps, lykwols ... foaral as in lyts bedriuw.

Google Apps is wirklik in ferfanging foar Microsoft Office. As ik dit minsken fertel, binne se soms heul skeptysk, dêrom doch ik in gehiel seminar oer it ûnderwerp om mear ljocht te werpen op it ûnderwerp. In bedriuw dat de sprong makket nei Google Apps sil hawwe ynvestearre yn in ynfrastruktuer dy't e-post, kalinder, dokumintbehear, fideokonferinsjes en kontaktbehear omfettet dy't konkurreart mei Microsoft Exchange tsjin in fraksje fan 'e kosten. Litte we ris sjen.

Google-e-post: Krêftich alternatyf foar útwikseling

De e-post yn Google Apps is de Gmail dy't wy allegear kenne en hâlde. Google Apps lit jo jo e-post lykwols markearje mei de domeinnamme fan jo bedriuw om te soargjen dat it profesjoneel is. Niemand wol e-post foar konsuminten brûke foar saken, net? Google Apps is Gmail foar bedriuwen, en befettet inkele ekstra funksjes lykas oanpast belied foar spamfiltering en taheaksels. It omfettet ek migraasje-ark dat it makliker makket om te migrearjen fan Exchange. E-post is tagong fia it web, e-postkliïnt (lykas Outlook as Apple Mail), en mobyl apparaat. It standertkwota foar elke brûker is 25GB, wat heul royaal is.

Derneist is it filterjen fan spam en firussen yn 'e e-post fan Google wier de bêste yn' e sektor. Ik sjoch komselden falske positiven en de measte ongewenste e-post wurdt fongen en filtere. Ferhúzje nei Google Apps elimineert wier de needsaak foar oplossings foar filterjen fan tredden.

Kalinder lykas de grutte jonges

De kalinderfunksjes binne yn Google Apps binne geweldich. Organisaasjes kinne gearkomsten planne mei sawol minsken as boarnen (lykas konferinsjeromten, projektors, ensfh.) Mei mar in pear mûsklikken. Teamleden kinne ek oare meiwurkersskema's besjen en frij / drokke ynformaasje hiel maklik sjen. Dit makket it plannen fan gearkomsten binnen de organisaasje in snap. Fergaderingsherinnering kin stjoerd wurde fia e-post as sms-berjocht en kin oanpast wurde troch elke brûker.

In folsleine kantoar suite yn 'e wolk

Ik wurd echt optein oer de Docs-funksje fan Google Apps. De measte organisaasjes brûke Word, Excel en PowerPoint as har standert kantoarsoftware. Dit betsjuttet de software te ynstallearjen op alle kompjûters, lykas it stypjen en ûnderhâlden. Dit kin djoer wurde. Dit alles kin fuortgean mei Google Docs. Organisaasjes kinne no alle dokuminten op ien plak bewarje en op guon heul tûke manieren organisearje.

It moaie fan Google Docs is dat it de frustraasje fan "wa hat de lêste ferzje fan dat dokumint?" Mei Google Docs wurde alle dokuminten direkt yn it systeem makke en d'r is altyd mar ien kopy fan elk opjûne dokumint. Meiwurkers kinne gearwurkje oan dokuminten en wizigingen oanbringe en alle ferzjes wurde folge, sadat jo altyd werom kinne nei foarige ferzjes en sjen wa't wat hat dien.

Organisaasjes kinne har heule bibleteek fan dokuminten op Google Docs pleatse en 100% papierleas gean, om't jo elk bestânstype kinne uploade. It sil of wurde konvertearre yn in bewurkbere Google Doc as gewoan opslein op 'e bestânserver. Google Docs jouwe jo in bestânserver, dielde skiif, en kantoar suite alles yn ien sûnder hardware of software om jo soargen oer te meitsjen.

Wurd persoanlik mei Google Chat

In oare moaie funksje fan Google Apps is de funksje fan fideo-petear. Elke meiwurker mei in webcam kin meidwaan oan in sesje mei videokonferinsjes mei in oare brûker om gearwurking makliker te meitsjen. De kwaliteit is poerbêst en jo kinne sels konferearje mei oare Google-brûkers bûten jo bedriuw. It is net sa leuk as guon fan 'e oplossing foar fideokonferinsjes foar bedriuwen, mar it wurket heul goed en is in geweldige oplossing foar de measte brûkers.

De mobile personielsbestân

Alle funksjes yn Google Apps wurkje heul goed mei mobile apparaten. Myn iPhone-aginda is soepel syngronisearre mei myn Google Aginda en ik kin ek elk dokumint op myn tillefoan ophelje. Ik kin sels dokuminten bewurkje fan myn tillefoan! Wat dit betsjuttet is dat ik kin drage allegearre fan myn bedriuwsdokuminten mei my oeral wêr't ik gean. Ja, dat kloppet - elk dokumint yn myn bedriuw is no tagonklik op myn tillefoan. E-mail wurket ek soepel en makket it heul maklik om te kommunisearjen op 'e dyk.

De befeiliging fan 'e wolk

Ien fan 'e bêst ferkeappunten fan Google Apps is it feit dat it gjin ynvestearring fan hardware nedich is om te draaien. Alles wurdt hosted yn Google's datacenters en de ynterface is fersifere mei SSL. Dit besparret net allinich in soad jild, mar makket jo organisaasje folle fleksibeler. Firtuele meiwurkers kinne fan oeral by it systeem oanslute, kantoaren ferpleatse wurdt folle makliker, en jo gegevens binne folle feiliger dan yn jo kantoar. Ik wol grapke dat ús kantoar moarn ôfbaarne kin en wy miskien net iens fernimme, om't ús systemen trochgean soene wurkje.

In tûke kar foar organisaasjes

De saaklike ferzje fan Google Apps kostet $ 50 per brûker per jier en kin heul rap ynsteld wurde. Ik haw akkounts aktiveare en hie myn kliïnten binnen dagen op en draaid. As jo ​​pine hawwe mei kommunikaasje mei jo hjoeddeistige systeem, wolle jo papierleas gean, better gearwurkje moatte mei teamleden, of gewoan wolle begjinne jild besparje op jo kantoarsoftware, Ik soe jo oanmoedigje Google Apps te besykjen.

Lit my asjebleaft witte as ik kin helpe. Ik soe ek graach jo ûnderfiningen mei Google Apps hearre wolle, dat lit asjebleaft in reaksje hjirûnder!

4 Comments

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Ik advisearje Google Apps foar al myn kliïnten, ûnôfhinklik fan grutte. Ik haw se ek foar in oantal fan har ynsteld, dat ik moat it autorisearre resellerproses kontrolearje. Ien fan 'e leuke dingen dy't ik opmerkte by hosting mei MediaTemple is dat ik alle DNS-ynstellings by de host kin beheare. Myn domeinregistrar kostet foar avansearre DNS-ynstellings, dat ik haw dêr in pear dollar besparre.

  4. 4

    Diito! Ik ferliet Outlook op 1 jannewaris 2010. It wie in bewust beslút en in saaklik beslút om dat te dwaan. Ik gie Google Apps hielendal út en haw it hielendal net spyt. Ik moedigje ek al myn kliïnten oan "GO GOOGLE" - is op in protte manieren sinfol om dit te dwaan.

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.