RFP360: Opkommende technology om de pine út te nimmen fan RFP's

RFP360

Ik ha myn heule karriêre trochbrocht yn softwareferkeap en marketing. Ik ha my drok makke om hot leads yn te bringen, de ferkeapsyklus te fersnellen en deals te winnen - dat betsjut dat ik hûnderten oeren fan myn libben ynvestearre haw, neitinke oer, wurkje oan en reagearje op RFP's - in needsaaklik kwea as it giet om it winnen fan nij bedriuw ,

RFP's hawwe har altyd fielde as in einleaze papieren efterfolging - in jammerdearlik stadich proses dat sûnder mis jacht op antwurden fan produktbehear, it útfieren fan konflikten mei juridyske, problemen oplossen mei IT, en befestiging fan getallen mei finânsjes. Dejingen dy't fertroud binne witte it - de list giet troch. Professionals foar marketing, ferkeap en bedriuwsûntwikkeling besteegje ûntelbere oeren sûnder effisjint te siften troch eardere antwurden op repetitive fragen, antwurden op nije fragen te efterfolgjen, de ynformaasje te kontrolearjen en hieltyd wer goedkarring te sykjen. It proses is kompleks, tiidslinend en belêstet de boarnen fan elke organisaasje. 

Nettsjinsteande de rappe evolúsje fan technology is it RFP-proses foar in soad bedriuwen heul lyts feroare fan myn ûnderfiningen oan it begjin fan myn karriêre mear dan in tsien jier lyn. Marketingteams brûke noch hantliedingprosedueres om útstellen gear te stallen, mei help fan antwurden út elk oantal boarnen dat kin sitte yn Excel-spreadsheets, dielde Google-dokuminten en sels e-argiven.

Dat sei, net allinich wolle wy wanhopich wolle dat it RFP-proses effisjinter wie, de sektor begjint it te easkjen, dat is wêr't opkommende software in geweldige ynfloed hat op it RFP-lânskip.

Foardielen fan RFP-software

Beyond it meitsjen fan de oanlis fan in RFP minder pynlik; it fêststellen fan in fluch, werhellend proses foar RFP's kin direkte ynfloed hawwe op ynkomsten. Dit is wêr't opkommende RFP-technology ynstapt.

RFP-software sintraliseart en katalogiseart algemiene fragen en antwurden yn in ynhâldbibleteek. De measte fan dizze oplossingen binne wolkebasearre en stypje real-time gearwurking tusken útstelbehearders, saakkundigen fan ûnderwerpen en goedkarders op útfierend nivo.

Yn't bysonder, RFP360 stelt brûkers yn staat om fluch: 

  • Ynhâld bewarje, fine en opnij brûke mei in oanpaste Kennisbasis
  • Wurkje mei kollega's oan deselde ferzje fan ien dokumint
  • Fragen tawize, foarútgong folgje en herinneringen automatisearje
  • Antwurden automatisearje mei AI dy't fragen identifiseart en it juste antwurd selektearje
  • Tagong ta de Kennisbasis en wurkje mei útstellen yn Word, Excel en Chrome mei plug-ins.

Desktop Responder

As resultaat, brûkers fan in RFP360De oplossing foar útstelbehear hat rapporteare dat se de totale responstiden dramatysk koene besunigje, it oantal RFP's ferheegje dat se kinne foltôgje en, tagelyk, har algemiene winstraten ferbetterje.

Wy antwurden dit jier op 85 prosint mear RFP's as wy ferline jier diene, en wy fergrutte ús foarútgongstaryf mei 9 prosint.

Erica Clausen-Lee, haad strategyoffisier by InfoMart

Mei rappere antwurden hawwe jo mear algemiene kânsen om konsekwinte, krekte en effisjinte antwurden te leverjen dy't wierskynliker it bedriuw winne.

Boost RFP-konsistinsje

Mei help fan 'e Knowledge Base fan it platfoarm kinne brûkers maklik ynhâld fan ferline foarstellen opslaan, organisearje, sykje en opnij brûke, wêrtroch se in foarsprong krije op RFP-antwurden. In sintralisearre hub foar ynhâld fan foarstellen hâldt jo team fan besteande antwurden opnij, sadat jo gegevens kinne sammelje en de bêste antwurden bewarje foar takomstich gebrûk.

Wy hawwe de feiligens fan witten dat ús kennis feilich en konsekwint is. Wy hoege ús gjin soargen te meitsjen dat wy alle MKB-ekspertize sille ferlieze as immen ophâldt of in fakânsje nimt. Wy besteegje gjin oeren oan it jagen op eardere antwurden en besykje út te finen wa't wat docht, om't alle fragen en antwurden der krekt binne yn RFP360.

Beverly Blakely Jones fan National Geographic Learning | Cengage-saakstúdzje

Ferbetterje RFP-krektens 

Ferkearde as ferâldere antwurden kinne lestich wêze om te fangen, sels foar it meast betûfte teamlid. As kombineare mei de faak foarkommende deadline foar sneldraai op in RFP, is it risiko fan ferkearde ynformaasjeferbiningen te leverjen. Spitigernôch kin ferkearde ynformaasje ek ekstreem kostber wêze, om't it jo it bedriuw kin kostje dat jo wolle stribje. In ferkearde RFP-antwurd kin liede ta útsluting fan beskôging, langere ûnderhannelings, fertraging by kontraktearjen of slimmer.

Cloud-basearre RFP-software behannelt dit probleem troch teams tastean om har antwurden op elts momint oeral te aktualisearje mei it fertrouwen te witten dat de feroaring systeem breed reflekteart.

Bygelyks, dit soarte fan funksjonaliteit is in geweldich ark om te hawwen as in produkt of tsjinst faak updates fernijt dy't moatte wurde opnommen yn in standert antwurd. Yn in protte gefallen, konfrontearre mei dit soarte fan feroaringen, moatte teams troch in heule organisaasjekaart rinne om derfoar te soargjen dat updates ynstitúsjoneel wurde oannaam en dan elk lid folgje om te soargjen dat it is makke op in yndividueel nivo, wylst elk foarstel ek dûbel kontrolearje foardat se útgean. It is wurch.

Cloud-basearre RFP-software beheart dizze feroarings foar it heule bedriuw en tsjinnet as ien clearinghouse foar evoluerende ynhâld.

Ferbetterje RFP-effisjinsje

It grutste foardiel fan RFP-software is hoe fluch effisjinsje wurdt ferbettere - op syn eigen manier is de tiid dat it kostet om in RFP te bouwen mei dizze soarte technology te fergelykjen mei it ferskil tusken ride fan kust nei kust en fleane. In protte RFP-software-oplossings, ynklusyf RFP360, binne ek wolkebasearre, wêrtroch rappe ynset mooglik is, wat betsjuttet dat de resultaten hast direkt binne.

Time to value (TtV) is it idee dat d'r in klok is dy't folget hoe lang it duorret fan in klant fan ûndertekene kontrakt oant it 'ah-ha-momint' as se de wearde folslein begripe en it potensjeel fan 'e software ûntsluten. Foar RFP-software bart dit momint typysk in pear wiken nei't it kontrakt is tekene as de brûker wurket mei it klantûnderfiningsteam oan har earste RFP. De standert antwurden en it earste foarstel wurde upload nei it systeem, dan it ah-ha-momint - de software herkent de fragen en ynfoeget de juste antwurden, en foltôget yn trochsneed sawat 60 oant 70 prosint fan 'e RFP - yn in momint tiid. 

Wy fûnen dat de interface fan RFP360 de meast yntuïtive en maklik te krijen wie. D'r is in heul minimale learkurve foar ús west, en it koe ús prestaasje hast fuortendaliks ferheegje.

Emily Tippins, ferkeapbehearder foar Swish Underhâld | Gefal stúdzje

De evolúsje fan it RFP-proses jout brûkers tiid werom om te fokusjen op strategyske inisjativen op heger nivo. 

It hat ús perfoarst effisjinter makke. RFP360 hat ús ús tiid weromjûn en tastien ús ús projekten echt te kiezen en te kiezen. Wy binne net heulendal mear. Wy kinne djip sykhelje, rjochtsje op strategysk wêzen en derfoar soargje dat wy de juste projekten kieze en kwaliteare antwurden leverje.

Brandon Fyffe, assosjearder foar bedriuwsûntwikkeling by CareHere

Must-Haves fan RFP-technology

  • Bedriuwen bûten RFP's - Reaksjesoftware is net allinich foar RFP's, jo kinne ek fersiken foar ynformaasje (RFI's), befeiligings- en due diligence-fragelisten (DDQ's), oanfragen foar kwalifikaasjes (RFQ's) en mear beheare. De technology kin brûkt wurde foar elk type standerdisearre fraach- en antwurdformulier mei werhellende antwurden.
  • Bêste yn 'e klasse brûkberens en stipe - Net elkenien dy't oan RFP's wurket is in superbrûker. RFP's fereaskje ynput fan in protte ôfdielingen en saakkundigen fan ûnderwerpen mei ferskate nivo's fan technyske feardigens. Kies in oplossing dy't maklik te brûken en yntuïtyf is mei poerbêste klantstipe.
  • Underfining en stabiliteit - Lykas by elke SaaS-technologyprovider kinne jo regelmjittige updates en ferbetteringen ferwachtsje fan jo RFP-technology, mar soargje derfoar dat it bedriuw de ûnderfining hat om echt nuttige funksjes te leverjen wêr't jo op kinne rekkenje.
  • Knowledge Base  - Elke RFP-oplossing moat in trochsykbere ynhâldshub befetsje wêrmei jo brûkers maklik kinne gearwurkje en updates leverje oan 'e antwurden dy't har binne tawiisd. Sykje nei in oplossing dy't AI brûkt om algemiene fragen te passen oan har antwurden.
  • Intelligent plug-ins en yntegraasjes - RFP-technology moat wurkje mei de programma's dy't jo brûke. Sykje nei plug-ins wêrmei jo jo kennisbasis brûke kinne as jo wurkje oan jo antwurd yn programma's lykas Word of Excel. De software moat ek yntegrearje mei wichtige CRM- en produktiviteitapplikaasjes om jo besteande RFP-prosessen soepel te stypjen.

Minder tiid fergrieme en mear RFP's winne

RFP's geane oer winne. Se binne ûntworpen om de keaper te helpen beslute wa't it bêste is, en hoe flugger jo kinne bewize dat jo bedriuw past by de rekken, hoe better. RFP-software fersnelt jo proses om jo flugger yn oanmerking te bringen, mear saken te sluten en jo noch mear kânsen te jaan om te winnen.

As marketingteams noch mear ôfstimd wurde en gearwurkje mei ynkomsten, wurdt RFP-technology noch wichtiger foar it proses. De fraach nei rappe RFP-antwurden giet net fuort. Wachtsje dus net oant jo it net mear kinne nimme om tech oan te nimmen dy't jo tiid besparret op jo RFP's. Jo konkurrinten sille it wis net.

Freegje in RFP360-demo oan

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.