Marketing arkFerkeap ynskeakelje

RFP360: Opkommende technology om de pine út te nimmen fan RFP's

Ik haw myn heule karriêre trochbrocht yn softwareferkeap en marketing. Ik haw hurd west om hite leads yn te bringen, de ferkeapsyklus te versnellen en deals te winnen - wat betsjut dat ik hûnderten oeren fan myn libben ynvestearre haw yn it tinken oer, wurkje oan en reagearje op RFP's - in needsaaklik kwea as it giet om it winnen fan nije saken.

RFP's hawwe altyd fielde as in nea einigjende papieren efterfolging - in jammerdearlik stadich proses dat ûnûntkomber easket op syk nei antwurden fan produktbehear, rinne konflikten mei juridyske, problemen oplosse mei IT, en befêstigje sifers mei finânsjes. Dejingen dy't bekend binne witte - de list giet troch. Professionals yn marketing, ferkeap en bedriuwsûntwikkeling besteegje ûntelbere oeren yneffisjint troch eardere antwurden op repetitive fragen te siften, antwurden op nije fragen te jagen, de ynformaasje ferifiearje en hieltyd wer goedkarring sykje. It proses is kompleks, tiidslinend, en in druk op de boarnen fan elke organisaasje. 

Nettsjinsteande de rappe evolúsje fan technology, foar in protte bedriuwen, is it RFP-proses heul lyts feroare fan myn ûnderfiningen oan it begjin fan myn karriêre mear as in desennium lyn. Marketingteams brûke noch altyd hânmjittige prosessen om foarstellen byinoar te bringen, mei help fan antwurden lutsen út in oantal boarnen dy't kinne wenje yn Excel-spreadsheets, dielde Google-dokuminten, en sels e-postargiven.

Dat sei, wy wolle net allinich wanhopich dat it RFP-proses effisjinter wie, de yndustry begjint it te freegjen, dat is wêr't opkommende software in geweldige ynfloed hat op 'e RFP lânskip.

Foardielen fan RFP-software

Beyond it meitsjen fan de oanlis fan in RFP minder pynlik; it fêststellen fan in fluch, werhellend proses foar RFP's kin direkte ynfloed hawwe op ynkomsten. Dit is wêr't opkommende RFP-technology ynstapt.

RFP-software sintraliseart en katalogiseart algemiene fragen en antwurden yn in ynhâldbibleteek. De measte fan dizze oplossingen binne wolkebasearre en stypje real-time gearwurking tusken útstelbehearders, saakkundigen fan ûnderwerpen en goedkarders op útfierend nivo.

Yn't bysonder, RFP360 stelt brûkers yn staat om fluch: 

  • Bewarje, fyn en brûk ynhâld mei in oanpaste Knowledge Base
  • Wurkje mei kollega's oan deselde ferzje fan ien dokumint
  • Tawize fragen, folgje foarútgong en automatisearje herinnerings
  • Antwurden automatisearje mei AI dy't fragen identifiseart en it juste antwurd selektearje
  • Tagong ta de Knowledge Base en wurkje oan útstellen yn Word, Excel, en Chrome mei plug-ins.
Desktop Responder

As resultaat, brûkers fan in RFP360De oplossing foar útstelbehear hat rapporteare dat se de totale responstiden dramatysk koene besunigje, it oantal RFP's ferheegje dat se kinne foltôgje en, tagelyk, har algemiene winstraten ferbetterje.

Wy antwurden dit jier op 85 prosint mear RFP's as wy ferline jier diene, en wy fergrutte ús foarútgongstaryf mei 9 prosint.

Erica Clausen-Lee, haad strategyoffisier by InfoMart

Mei rappere antwurden hawwe jo mear algemiene kânsen om konsekwinte, krekte en effisjinte antwurden te leverjen dy't wierskynliker it bedriuw winne.

Boost RFP-konsistinsje

Mei help fan 'e Knowledge Base fan it platfoarm kinne brûkers maklik ynhâld fan ferline foarstellen opslaan, organisearje, sykje en opnij brûke, wêrtroch se in foarsprong krije op RFP-antwurden. In sintralisearre hub foar ynhâld fan foarstellen hâldt jo team fan besteande antwurden opnij, sadat jo gegevens kinne sammelje en de bêste antwurden bewarje foar takomstich gebrûk.

Wy hawwe de feiligens fan witten dat ús kennis feilich en konsekwint is. Wy hoege ús gjin soargen te meitsjen dat wy alle MKB-ekspertize sille ferlieze as immen ophâldt of in fakânsje nimt. Wy besteegje gjin oeren oan it jagen op eardere antwurden en besykje út te finen wa't wat docht, om't alle fragen en antwurden der krekt binne yn RFP360.

Beverly Blakely Jones fan National Geographic Learning | Cengage-saakstúdzje

Ferbetterje RFP-krektens 

Ferkearde as ferâldere antwurden kinne lestich wêze om te fangen, sels foar it meast betûfte teamlid. As kombineare mei de faak foarkommende deadline foar sneldraai op in RFP, is it risiko fan ferkearde ynformaasjeferbiningen te leverjen. Spitigernôch kin ferkearde ynformaasje ek ekstreem kostber wêze, om't it jo it bedriuw kin kostje dat jo wolle stribje. In ferkearde RFP-antwurd kin liede ta útsluting fan beskôging, langere ûnderhannelings, fertraging by kontraktearjen of slimmer.

Wolke-basearre RFP-software behannelet dit probleem troch teams te tastean har antwurden fan oeral op elk momint te aktualisearjen mei it fertrouwen fan it witten dat de wiziging systeemwiid wjerspegele wurdt.

Bygelyks, dit soarte fan funksjonaliteit is in geweldich ark om te hawwen as in produkt of tsjinst faak updates fernijt dy't moatte wurde opnommen yn in standert antwurd. Yn in protte gefallen, konfrontearre mei dit soarte fan feroaringen, moatte teams troch in heule organisaasjekaart rinne om derfoar te soargjen dat updates ynstitúsjoneel wurde oannaam en dan elk lid folgje om te soargjen dat it is makke op in yndividueel nivo, wylst elk foarstel ek dûbel kontrolearje foardat se útgean. It is wurch.

Cloud-basearre RFP-software beheart dizze feroarings foar it heule bedriuw en tsjinnet as ien clearinghouse foar evoluerende ynhâld.

Ferbetterje RFP-effisjinsje

It grutste foardiel fan RFP-software is hoe fluch effisjinsje wurdt ferbettere - op syn eigen manier is de tiid dat it kostet om in RFP te bouwen mei dizze soarte technology te fergelykjen mei it ferskil tusken ride fan kust nei kust en fleane. In protte RFP-software-oplossings, ynklusyf RFP360, binne ek wolkebasearre, wêrtroch rappe ynset mooglik is, wat betsjuttet dat de resultaten hast direkt binne.

Tiid om te wurdearjen (TtV) is it idee dat d'r in klok is dy't byhâldt hoe lang it duorret in klant fan tekene kontrakt oant it 'ah-ha momint' as se de wearde folslein begripe en it potensjeel fan 'e software ûntsluten. Foar RFP-software bart dit momint typysk in pear wiken nei't it kontrakt is tekene as de brûker wurket mei it team fan klantûnderfining oan har earste RFP. De standert antwurden en it earste foarstel wurde opladen nei it systeem, dan it ah-ha momint - de software herkent de fragen en foeget de juste antwurden yn, en foltôgje gemiddeld sawat 60 oant 70 prosint fan 'e RFP - yn in momint tiid. 

Wy fûnen dat de interface fan RFP360 de meast yntuïtive en maklik te krijen wie. D'r is in heul minimale learkurve foar ús west, en it koe ús prestaasje hast fuortendaliks ferheegje.

Emily Tippins, ferkeapbehearder foar Swish Underhâld | Gefal stúdzje

De evolúsje fan it RFP-proses jout brûkers tiid werom om te fokusjen op strategyske inisjativen op heger nivo. 

It hat ús perfoarst effisjinter makke. RFP360 hat ús ús tiid weromjûn en tastien ús ús projekten echt te kiezen en te kiezen. Wy binne net heulendal mear. Wy kinne djip sykhelje, rjochtsje op strategysk wêzen en derfoar soargje dat wy de juste projekten kieze en kwaliteare antwurden leverje.

Brandon Fyffe, assosjearder foar bedriuwsûntwikkeling by CareHere

Must-Haves fan RFP-technology

  • Bedriuwen bûten RFP's - Responssoftware is net allinich foar RFP's, jo kinne ek oanfragen foar ynformaasje beheare (RFIs), fragelist foar feiligens en due diligence (DDQs), oanfragen foar kwalifikaasjes (RFQs) en mear. De technology kin brûkt wurde foar elk type standerdisearre fraach-en-antwurd-formulier mei werhelle antwurden.
  • Bêste yn 'e klasse brûkberens en stipe - Net elkenien dy't wurket oan RFP's is in super brûker. RFP's fereaskje ynput fan in protte ôfdielingen en saakkundigen mei ferskate nivo's fan technyske feardigens. Kies in oplossing dy't maklik te brûken en yntuïtyf is mei poerbêste klantstipe.
  • Underfining en stabiliteit - Lykas by elke SaaS-technologyprovider kinne jo regelmjittige updates en ferbetteringen ferwachtsje fan jo RFP-technology, mar soargje derfoar dat it bedriuw de ûnderfining hat om echt nuttige funksjes te leverjen wêr't jo op kinne rekkenje.
  • Knowledge Base  - Elke RFP-oplossing moat in trochsykbere ynhâldshub befetsje wêrmei jo brûkers maklik kinne gearwurkje en updates leverje oan 'e antwurden dy't har binne tawiisd. Sykje nei in oplossing dy't AI brûkt om algemiene fragen te passen oan har antwurden.
  • Intelligent plug-ins en yntegraasjes - RFP-technology moat wurkje mei de programma's dy't jo brûke. Sykje nei plug-ins wêrmei jo jo kennisbasis brûke kinne as jo wurkje oan jo antwurd yn programma's lykas Word of Excel. De software moat ek yntegrearje mei wichtige CRM- en produktiviteitapplikaasjes om jo besteande RFP-prosessen soepel te stypjen.

Minder tiid fergrieme en mear RFP's winne

RFP's geane oer winne. Se binne ûntworpen om de keaper te helpen beslute wa't it bêste is, en hoe flugger jo kinne bewize dat jo bedriuw past by de rekken, hoe better. RFP-software fersnelt jo proses om jo flugger yn oanmerking te bringen, mear saken te sluten en jo noch mear kânsen te jaan om te winnen.

As marketingteams noch mear ôfstimd wurde en gearwurkje mei ynkomsten, wurdt RFP-technology noch wichtiger foar it proses. De fraach nei rappe RFP-antwurden giet net fuort. Wachtsje dus net oant jo it net mear kinne nimme om tech oan te nimmen dy't jo tiid besparret op jo RFP's. Jo konkurrinten sille it wis net.

Freegje in RFP360-demo oan

Beau Wysong

Beau Wysong is Chief Marketing Officer by RFP360, Hy brûkt syn wiidweidige eftergrûn yn marketing en ferkeap fan technology om bedriuwsgroei foar it softwarebedriuw te stimulearjen. Beau is ferantwurdlik foar it bouwen fan in merkliedend merk, klanten ynskeakelje en takomstige klanten opliede mei kennis.

Related Articles

Werom nei topknop
Slute

Adblock ûntdutsen

Martech Zone is yn steat om jo dizze ynhâld sûnder kosten te leverjen, om't wy ús side monetearje fia advertinsje-ynkomsten, affiliate keppelings en sponsoring. Wy soene it wurdearje as jo jo advertinsjeblokkerer fuortsmite as jo ús side besjen.