5 manieren om proses te fersterkjen sûnder kreativiteit te befrijen

Kreatyf proses

Marketeers en kreativen kinne in bytsje skiterich wurde as praat oer proses komt. Dit moat gjin ferrassing komme. Wy hiere se ommers oan foar har fermogen om orizjineel, byldzjend en sels unkonvinsjoneel te wêzen. Wy wolle dat se frij tinke, ús fan 'e gebaande paad helje, en in ynnovatyf merk bouwe dat opfalt yn in drokke merk.

Wy kinne dan net omdraaie en ferwachtsje dat ús kreativen sterk struktureare, proses-oriïnteare regelfolgers binne dy't net wachtsje kinne om de nuânses fan effisjinte workflows te analysearjen.

Mar sels de meast frijsinnige ûnder ús moatte tajaan dat wannear't prosessen swak binne of ûntbrekt, gaos regeart, en dat is net goed foar kreative útfier.

Yn in wrâld wêr't de gemiddelde kenniswurker útjout 57% fan har tiid on alles mar it wurk wêr't se ynhierd waarden om de juste soarte struktuer te pleatsen is wichtiger dan ea. It is de iennige manier om pandemonium op baai te hâlden en elkenien yn steat te stellen har bêste wurk te dwaan.

Hjir binne fiif manieren om prosessen te fersterkjen om tiid werom te winnen foar beleanjend, kreatyf wurk dat oanslút by de wichtichste strategyske doelen fan 'e ûndernimming.

1. Wês der stikem oer

Ik bin in grutte fan fan Kelsey Brogan's "sneaky process" oanpak. As direkteur fan yntegreare programmabeheer by T-Mobile, Kelsey hâldt fan minsken te bewizen dat struktureare workflows net smoare hoege te wurden.

In soad minsken hâlde net fan it wurd 'proses' - of it begryp - om't se tinke dat it super styf is. It giet net oer it meitsjen fan beheinende grinzen om minsken yn har banen te hâlden. It giet om te witten wêr't dingen binne, wêr't dingen moatte wêze, wêr't se passe. It giet oer it sintralisearjen fan elkenien's listen en se earne te pleatsen wêr't elkenien tagong ta hat.

Kelsey Brogan, direkteur fan Integrated Program Management by T-Mobile

Mar se fertrout net op har foegen fan oertsjûging of wendet har oan fan top-down mandaten om teams oan board te krijen. Ynstee helpt se ien team tagelyk te transformearjen, en dan lit se de foar de hân lizzende foardielen fan sterker prosessen foar harsels sprekke. Sadree't buertploegen it ferskil sjen kinne fan bedriuwswurkbehear, begjinne se gau te klaaien om der sels diel fan út te meitsjen. De oanpak fan Kelsey is in bewiis dat as feroaring mei sukses wurdt beheard, it organysk útwreidet en ferbredt.

2. Sjabloanen tapasse op werhellend wurk

Kreative soarten hawwe de neiging mear fan repetityf, sûnder sin te wurkjen as de measte. Stel se frij fan slûchslach troch sjabloanen te brûken wêr't it sin hat. Brûk technology foar behear fan bedriuwswurk foar it ûntwikkeljen fan folsleine taaklisten foar ferskillende projekttypes, automatysk taakrollen tawize oan taken, en skatte sels tiid en plande oeren foar elke subtaak. Dit makket yn essinsje al dat pynlike proses guod ûnsichtber foar jo kreativen.

Marketeers kinne gewoan ynlogge en direkt it wurk sjen dat se yndividueel binne tawiisd. En kreative managers kinne ynboude ark foar helpboarne-planning brûke om de beskikberens fan elkenien te folgjen, ynstee fan oplate gissingen te meitsjen of tsientallen e-postberjochten te stjoeren om út te finen wa't tiid foar wat hat.

3. Sis ôfskied fan Sticky Notes

Iets sa simpel as it streamlynjen fan jo yntakprotokollen, dy't it poadium foar de rest fan it projekt stelt, kin in grut ferskil meitsje foar jo algemiene kreative proses. Begjin mei te soargjen dat elk wurkfersyk op deselde manier wurdt yntsjinne - en net fia e-post, plaknotysje, as direkte berjochten. Jo kinne in Google-formulier ynstelle dat automatysk in sintraal spreadsheet befolket of, noch better, profitearje fan 'e funksjonaliteit foar wurkfersyk yn jo platfoarm foar bedriuwsbehear.  

4. Nim de pine út bewiis

As jo ​​mar ien stik fan it kreative proses soene kieze om te fersterkjen en streamlynjen, is bewiisd de ien dy't wierskynlik de herten en geasten fan jo kreative team wint. Mei digitale proofingtechnology kinne jo ûnhandige e-postketens, tsjinstridige feedback, en ferwaringsferzjes eliminearje. Kreativen en ferkearsbehearders kinne maklik sjen wa't hat reageare en wa't net hat, drastysk ferminderjen fan 'e needsaak om belanghawwenden te efterfolgjen of om feedback te smeekjen.

Foegje digitaal assetbehear (DAM) ta foar bonuspunten oan jo suite mei ark. Alle marketeers sille wurdearje op direkte tagong ta de lêste ferzjes fan goedkarde aktiva, dy't se de grutte kinne feroarje en eksportearje yn 'e formaten dy't se nedich binne, sûnder troch te gean troch in poartewachter foar grafysk ûntwerper. Stel jo it uterlik op 'e gesichten fan jo ûntwerpers foar as se hearre dat se noait ienris in swart-wite jpg-ferzje fan it bedriuwslogo oan e-post sille hoege te stjoeren.

5. Noegje de ynput fan elkenien út

As jo ​​wizigingen oanmeitsje yn besteande prosessen - of jo in folsleine digitale transformaasje ûndernimme of doelstellende updates fan workflow ymplementearje - útnoegje ynput fan dyjingen dy't de ynfloed fan 'e feroaringen it measte fiele. Wylst jo wierskynlik in systeembehearder as projektmanagementekspert hawwe dy't it praktyske wurk docht oan it analysearjen fan de workflows, de stappen dokumintearje en de sjabloanen útbouwe, soargje derfoar dat de advertinsjes dy't ferwachte wurde dat se it proses folgje, elke stap belutsen binne fan 'e wei.

Jou proses in kâns

Jo hawwe it âlde sprekwurd heard dat goed ûntwerp ûnsichtber wêze moat. Wurkprosessen moatte op deselde manier funksjonearje. As se goed wurkje, moatte jo se amper fernimme. Se moatte har net steurend of steurende of ferfeelsum fiele. Se moatte it wurk dat dien wurde moat rêstich, ûnsichtber stypje.

En in grappich ding bart as kreative soarten wurkprosessen op dizze manier ûnderfine - har wjerstân tsjin praat oer struktuer en workflow ferdwynt hast. Se besjogge rap dat goed ûntwurpen digitale prosessen mear dogge dan befrije se fan drokke wurken en repetitive taken. Se befoegje se ek om rapper en konsekwint wurk fan hegere kwaliteit te leverjen, tiid werom te freegjen foar kreativiteit en ynnovaasje, en besteegje mear fan elke dei oan it wurk wêr't se ynhierd waarden.

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.