Wurkflows: bêste praktiken foar it automatisearjen fan de ôfdieling Marketing hjoed

Workflow

Yn 'e tiid fan ynhâld marketing, PPC-kampanjes en mobile apps, hawwe antike ark lykas pen en papier gjin plak yn it hjoeddeiske dynamyske marketinglânskip. Mar wer en wer komme marketeers lykwols werom nei ferâldere ark foar har fitale prosessen, wêrtroch kampanjes kwetsber binne foar flaters en miskommunikaasje.

Útfiering automatisearre workflows is ien fan 'e tûkste manieren om dizze ineffektiviteiten te wiskjen. Mei bettere ark te plak kinne marketeers har meast repetitive, omslachtige taken bepale en automatisearje, it risiko fan flaters minimalisearje en in feiligensnet oanmeitsje om te foarkommen dat dokuminten yn in postfak ferlern gean. Troch streamlinen fan workflows krije marketeers oeren werom yn har wike om detaillearre kampanjes rapper en effisjinter te plannen en út te fieren.

Automatisearring is in ienfâldich útgongspunt om mienskiplike aktiviteiten, fan kreative konseptresinsjes oant budzjetgoedkeuringen, yn 'e takomst te triuwen. Gjin transformaasje is lykwols sûnder har útdagingen. Dit binne twa fan 'e wichtichste pine punten dy't organisaasjes tsjinkomme by it foarútgean mei automatisearring fan workflow, en hoe't marketeers om har hinne kinne navigearje:

  • Oplieding: Súksesfol oannimme workflow automatisearring technology hinget ôf fan stipe fan 'e folsleine ôfdieling (of, organisaasje). Ynnovative technology - en spesjaal automatisearring - hat sûnt de yndustriële revolúsje soargen makke oer wurkfeiligens. Dizze eangst, dy't faaks net komt út 'e technology, mar út ienfâldige eangst foar it ûnbekende, kin de oannimming ûntspoare foardat it sels begjint. Hoe mear marketinglieders har teams opliede oer de wearde fan automatisearring, hoe makliker it sil wêze om de stress fan feroaring te ferleegjen. Oan it begjin fan it opliedingsproses moat automatisearring wurde pleatst as in ark dat de net winske eleminten fan banen fan marketeers elimineert. , net as in masine dy't it yndividu sil ferfange. De rol fan automatisearring is om de heulende taken lykas lange e-postketens te ferwiderjen troch in goedkeuringsproses. Rolspesifike demonstraasjes as coachingsessjes binne ien manier om meiwurkers út 'e hân sjen te litten hoe't de wurkdei sil ferbetterje. It kwantifisearjen fan tiid en ynspanning sil personiel besparje op mienskiplike taken, lykas it besjen fan kreative bewurkingen as goedkarring fan kontrakten, jouwt marketeers in folle mear taastber begryp oer hoe't de technology har deistige ynfloed sil hawwe.

    Mar oplieding kin net einigje mei in gearkomste of training fan in heale dei. Tastean fan brûkers yn har eigen tempo te learen fia ien-op-ien coachingsessies en online boarnen kinne marketeers machtigje om it oannimmingsproses te nimmen. Op dy nota moatte marketeers nau belutsen wêze by it ûntwikkeljen fan dizze boarnen. Hoewol it beslút om digitaal te gean kin fan boppen nei ûnderen komme en de IT-ôfdieling wierskynlik dejingen wêze om de workflows te ûntwikkeljen, sille marketeurs úteinlik har gebrûk fan gefallen kenne en projektbehoeften it bêste. It meitsjen fan learmateriaal oanpast oan 'e spesifike aktiviteiten fan' e marketingôfdieling ynstee fan IT-jargon jouwt einbrûkers in reden om mear ynvestearre te wêzen yn 'e fêststelling.

  • Definieare prosessen: De regel "garbage in, garbage out" jildt folslein foar automatisearring fan workflow. Automatisearje in brutsen of min omskreaune hânmjittich proses sil it ûnderlizzende probleem net reparearje. Foardat workflows digitalisearre wurde kinne, moatte marketingôfdielingen har prosessen kinne kodifisearje om te soargjen dat earste taken de passende sekwinsjele aksjes aktivearje. Hoewol de measte bedriuwen har workflows yn algemiene termen begripe, omfetsje dizze prosessen typysk in oantal skynber lytse stappen dy't as fanselssprekkend wurde nommen en faak ferjitten wurde tidens de digitale oergong. Bygelyks, marketingôfdielingen sykje typysk meardere kopy-bewurkingen op ien stik ûnderpân foar ferhúzje nei de printfaze. De stappen dy't binne nommen tsjin ôfmelding en de partijen belutsen by it bewurkingsproses kinne lykwols sterk ferskille oer meardere ôfdielingen. As marketeers it unike proses foar elke taak kinne kodifisearje, dan is it fêststellen fan in workflow in ienfâldich proses.

    Automatisearje elk bedriuwsproses fereasket in djip begryp fan 'e belutsen stappen, minsken en bestjoer om ûndúdlikens te foarkommen dy't de definitive útkomst negatyf kinne beynfloedzje. Om't workflowtechnology yn aksje wurdt set, moatte marketeers kritysk wêze by it ûndersiikjen fan 'e effektiviteit fan automatyske prosessen yn ferliking mei har manuele collega's. Yn 't bêste gefal senario's is automatisearring fan workflow in iterative ynspanning dy't marketingôfdielingen helpt te ferbetterjen.

Einleaze kânsen

It fêststellen fan automatyske workflows kin it útgongspunt wêze fan in gruttere digitale oergong binnen de wurkflier. Marketingôfdielingen wurde faak gizele troch fertrage en inefficiënte workflows dy't minder tiid efterlitte foar kampanje planning en ymplemintaasje. Automatisearring, as yngeand pland foar en útfierd is mei folsleine kennis fan 'e útdagings dy't kinne ûntstean, is in stap yn' e juste rjochting. Sadree't workflows te plak binne en soepel rinne, kinne marketeers begjinne te genietsjen fan 'e ferhege produktiviteit en gearwurking dy't komt mei definieare automatyske workflows.

SpringCM Workflow Designer

SpringCM Workflow Designer biedt in moderne brûkersûnderfining om workflows yn te stellen foar aksjes nommen op in bestân, map, of sels fan eksterne systemen lykas Salesforce. Automatisearje bestjoerlike taken, start avansearre workflows of tag dokuminten en rapporten. Jo kinne bygelyks regels oanmeitsje om automatysk in yndividueel dokumint of in groep relatearre dokuminten nei in spesifike map te rûte. Of definiearje trochsykbere, oanpaste tags dy't syngronisearje mei CRM-systemen (Customer Relationship Management) en automatysk keppele oan bepaalde dokuminten om te helpen by folgjen en rapportearjen.

SpringCM Workflow-sjabloan

Smart Rules tastean jo wichtige automatisearring te dwaan mei in bytsje as gjin kodearring. Route kontrakten of dokuminten automatysk nei minsken binnen of bûten jo team. Avansearre workflows binne fral nuttich by generearjen fan kontrakt as dokumint as jo foarôf definieare gegevens kinne brûke om minsklike flater te ferminderjen, distribúsje te automatisearjen foar goedkarring, en goedkarde ferzjes te argyfearjen mei minimale ynteraksje fan brûkers.

Mei sekuer sykjen kinne brûkers in dokumint snel opspoare troch te sykjen nei metadata lykas startdatum foar kontrakt of klantnamme. Jo kinne definiearje hoe't jo dokuminten taggen moatte neffens har spesifike saaklike ferlet. Dizze tags kinne syngronisearje mei CRM's om ferkeapteams te wurkjen mei deselde klantgegevens en se kinne wurde brûkt om kontrakten te folgjen dy't net-standert of ûnderhannele klausules befetsje.

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.