Ferheegje e-postproduktiviteit mei offline modus

offline

offlineDe measte minsken dy't my kenne binne har bewust fan myn leafdesferhâlding mei Postfak Nul, Earst populêr makke troch Merlin Mann, Inbox Zero is in metoade om jo e-post te behearjen en jo postfak leech te hâlden. It is geweldich produktiviteit per e-post systeem. Ik haw de konsepten nommen, in bytsje fierder destilleare en in pear nije draaien tafoege. Ik lear ek edukative sesjes oer e-postproduktiviteit op in reguliere basis.

Hoewol ik in grut fan bin, is net elkenien ree om te ferplichtsjen om alle stappen te folgjen yn in wiere Inbox Zero-systeem. Ik fal faak sels fan 'e wein en moat mysels bytiden werom prate yn in lokkich plak fan e-mail zen.

D'r is lykwols ien ienfâldige technyk fan dit systeem dat jo direkt en maklik kinne ymplementearje, en dy't it libben wierskynlik makliker meitsje sil. It wurdt "offline modus" neamd.

De measte moderne e-postprogramma's (lykas Apple Mail, Outlook, ensfh.) Hawwe in ynstelling neamd offline modus, As jo ​​e-postprogramma yn offline modus is ynsteld, wurdt gjin nije e-post ophelle en wurdt jo postfak net grutter. As dizze tastân is ynskeakele, binne jo no frij om e-post eefkes te scannen, te ferwurkjen en te antwurdzjen sûnder jo ôflaat te fielen troch ynkommende post.

Ik tocht dit earst in pear jier lyn by it fleanen. In soad loftfeartmaatskippijen biede no wifi tidens de flecht wifi oan, mar foar it grutste part betsjutte it fleanen alhiel loskeppele. Ik soe myn laptop meinimme op 'e flecht en ik begon te merken hoe produktyf ik wie tidens de flecht. Ik koe op in soad en in protte e-post antwurdzje, om't ik net ôfliede troch ynkommende berjochten. It wie ek leuk om online te kommen nei't ik telâne kaam en de befredigende "whoosh!" Hearde. fan 50 berjochten wurde tagelyk ferstjoerd.

Jo e-postprogramma pleatse yn offline modus simuleart gewoan deselde ûnderfining en produktiviteitswinst, mar mei de tafoege bonus dat jo tagelyk it web en oare ark brûke kinne.

Besykje dizze ienfâldige test: foardat jo jo e-postprogramma slute, set it elke kear yn offline modus. As jo ​​it dan de folgjende kear iepenje, ferplichtsje jo jo oan it antwurdzjen of ferwurkjen fan safolle e-post as jo kinne foardat jo it werom sette yn 'e online modus. Hâld dit in wike fol en sjoch as jo in bettere kontrôle oer jo e-post begjinne te krijen.

Ik hear jo reaksjes hjirûnder graach!

3 Comments

  1. 1

    Dit is in fantastyske tip! Ik haw hurd wurke om nei postfak nul te kommen, mar se komme gewoan troch! LOL Ik haw in assistint dy't no helpt mei de basis e-postoanfragen / fragen, mar oan 'e ein fan' e dei kin nimmen it allegear foar jo dwaan. Ik sil dit besykje en sjen as it helpt. Tankewol en geweldige post Mr. Reynolds.

  2. 3

    Auto-ûntfange útsette is myn nûmer ien, earste stap om elkenien te helpen de produktiviteit te ferheegjen mei e-post.

    Dit feroaret e-post fan it spultsje fan romte-ynkringers (se komme troch!) Nei in spultsje solitêr (nim jo tiid om it dek te ferslaan.)

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.