Sykje it sintrum fan swiertekrêft foar ûntwerp fan grutte presintaasjes

Presintaasje Untwerp

Elkenien wit dat PowerPoint de taal fan saken is. It probleem is dat de measte PowerPoint-dekken neat mear binne as in searje oerstoppe en faak betiizjende dia's dy't by presintearders begeliede nap-inducerende soliloquies.

Nei tûzenen presintaasjes te ûntwikkeljen, hawwe wy best practices identifisearre dy't ienfâldich binne, mar selden brûkt. Foar dat doel hawwe wy kreëarre Swiertepunt, in nij kader foar it bouwen fan presintaasjes. It idee is dat elk dek, elke slide, en elk stikje ynhâld binnen in dek in fokuspunt nedich is. Om dat te dwaan, moat men tinke oer presintaasjes fan trije útsjochpunten: (1) makro, breed presintaasje, (2) slide-foar-slide, en (3) op in korrelearjend nivo, wêr't elk stikje gegevens of ynhâld binnen slide wurdt mei soarch beskôge.

Sintrum foar swiertekrêft presintaasje ûntwerp

Nim in makroperspektyf

Om te begjinnen, tink oer presintaasjes út in makroperspektyf, sjoch nei jo presintaasje as gehiel. Wat is it fokuspunt fan jo presintaasje, wêrtroch it dek gearhingjend is en it doel fan jo presintaasje kristalliseart? Gean dan ien nivo djipper. Elke slide moat it doel fan it dek mei opsetsin ferheegje. As it dat net docht, dan moatte jo freegje, wat is it doel fan dy slide? Hoe past it yn it grutte byld fan 'e presintaasje?

Boppedat moat elke slide ek in eigen Centre of Gravity hawwe, in fokus dy't it byinoar hâldt, it lykwicht en gearhing jout. En as lêste, ynzoome tichtby de ynhâld fan elke slide. Undersykje elke paragraaf, elke grafyk, elke koptekst. Elk item, tabel of grafyk moat sprekke ta it fokus fan 'e presintaasje, mar hat ek in eigen fokuspunt nedich. 

Lit my yllustrearje mei in metafoar. Nim ús sinnestelsel. De sinne is it sintrale elemint fan it sinnestelsel en oefent op elke planeet in swiertekrêft út. Elke planeet hat lykwols syn eigen swiertekrêft. Op in fergelykbere manier moatte elke slide, en elk objekt yn elke slide, sprekke mei it algemiene swiertepunt (dus de sinne). Lykas lykas de planeten yn ús sinnestelsel, moat elke slide en elk objekt yn elke slide ek in eigen fokus hawwe, dy't it grûn en gearhing hâldt. 

Litte wy wat strategyen en taktiken besjen om te soargjen dat in fokus op elk nivo wurdt hâlden. 

Beskôgje jo dek as in gehiel

Jo presintaasje as gehiel moat ien grut idee, tema as doel hawwe. D'r moat in mienskiplik doel wêze. Ferkeapet dit dek jo wurk, jo ideeën, jo ûndersyk? As dat sa is, bepale dan de dingen dy't jo ferkeapje. As alternatyf is jo dek gewoan jo wurk te dielen, ynformearje sûnder de needsaak om it publyk aksje te meitsjen. As jo ​​diele, hokker dingen wolle jo dan dat it publyk nimt ôf fan 'e presintaasje? 

Globale presintaasje werjefte

Besjoch it publyk

Folgjende beskôgje it publyk. Tink op makro-nivo nei oer de gearstalling fan jo publyk, of it no klanten, management, as de bredere organisaasje binne. De measte presintaasjes binne net goed kalibreare foar publike behoeften. Ynstee binne se boud út it perspektyf fan 'e sprekkers, mar it is wichtich om jo publyk te segmentearjen en jo ferhaal om har hinne op te bouwen. Wêrom binne se hjir? Wat is har saakkundigensnivo en rollen? Hoefolle appetite hawwe se foar korrelige details, akronymen, ensafuorthinne? Wat binne har profesjonele soargen, har oproppen ta aksje? Binne se skeptisy as leauwigen? Hokker soarte fan ferset sille jo tsjinkomme? De antwurden sille helpe om te frame hoe't jo jo dek bouwe. Djip neitinke oer jo publyk foarôfgeand oan it bouwen fan jo presintaasjesil helpe om har ynfloed te optimalisearjen.

As lêste, beskôgje gearhing. Stap werom en besjoch it gehiel út in perspektyf fan ûntwerp en fertellen fan ferhalen. As earste in narrative struktuer bouwe. In presintaasje is gjin searje loskeppele ideeën, datapunten of observaasjes, mar de ultime foarm fan fertellen fan multimediaferhalen. Presintaasje-ûntwerp is in opkommende dissipline dy't wurden, fideo, animaasje, gegevens, alle tinkbere media kombineart. 

Elk dek hat in ferhaalstruktuer nedich; begjin, midden en ein, wylst kaaibegripen ôfbrekke yn seksjes en subseksjes. Hoe komplekser it ûnderwerp, hoe mear organisaasje is nedich. Men hat in hantel nedich om konsepten te groepearjen, hiërargy en folchoarder te meitsjen. Ik begjin mei sketsen, dy't per definysje hiërargy bout, gean dan oer nei storyboarding (dus sawat njoggen as 12 fjilden op in blêd), en meitsje rûge sketsen, sûnder detail. Dit proses is in manier om komplekse ynformaasje te nimmen en in fisueel ferhaal te bouwen. Troch in kombinaasje fan sketst en storyboarding te brûken, sil it resultaat in organisearre narrative struktuer wêze mei opsetlike hiërargy. 

Untwerp taktyk

As it giet om ienfâldige ûntwerpstaktiken, is de meast basale regel om te folgjen om gearhing oer jo dek te bouwen, animaasjes en transysjes te beheinen. Eins is alle moasje beheine ta basisfade-oergongen in goede thumbregel. Behalven as jo in betûfte ûntwerper as animator binne, moatte jo fuortbliuwe fan PPT-animaasjes en transysjes. Dat sei, ferfage transysjes binne in geweldige basis foar presintaasjes, om't se maklik binne, faak brûkt yn film, mar net cheesy 

De folgjende twa taktiken hawwe betrekking op lettertypen. Besykje te hâlden mei twa lettertypefamyljes yn in presintaasje: ien foar kopteksten en titels, in oar foar al it oare (ynklusyf ûndertiteling en body copy). Noch better, brûk ien lettertypefamylje, mar wizigje de gewichten (bgl. Fet foar kopteksten en titels, regelmjittich of ljocht foar lichemskopy en ûndertiteling). Ik brûk faak Franklin Gothic, dat is in elegant, lykwichtich lettertype. Calibri is in geweldige opsje foar body copy en langere tekst, om't it in lytsere lettergrutte besparret romte, wylst it maklik is om mei te wurkjen. 

De folgjende taktyk is kleur. As it giet om lettertypekleuren, brûk dan faaks ien kleur troch te brûken, of skaden fan deselde kleur, ideaal swart / griis. Jo kinne sizze dat it saai is, mar de wierheid is dat fisuele belangstelling wurdt makke troch nuânse yn it gebrûk fan lettertypen, net yn in reinbôge fan felkleurige lettertypen. Visuele belangstelling komt fan hierargy, foto's as gegevens. Hâld jo dus oan ien of twa lettertypen en beheine it gebrûk fan kleur. Brûk ideaal ien kleur foar alle kopyen fan it lichem, en ferskillende skaden fan deselde kleur om hierargy te meitsjen. 

Elke dia, in fokuspunt

presintaasje swiertekrêft slide

Wy hawwe wrâldwiid nei it dek sjoen; no sille wy yndividuele dia's behannelje. Hoe evaluearje jo in dia? Hoe soargje jo derfoar dat elk in swiertepunt hat foar elk? Eartiids moat elke slide it algemiene doel fan it dek ferheegje. As it net docht, wêrom is it dan dan? Elke slide hat lykwols ek in eigen fokuspunt nedich. D'r moatte hiërargy, lykwicht en fisuele toanen wêze om de yndividuele slide betsjutting dúdlik te meitsjen, wylst ynformaasje ûnderskiedt dy't wichtiger is tsjin dat wat minder wichtich is. 

Lykas de oare nivo's binne d'r taktiken om te brûken op it dia-nivo. De konvinsjonele wiisheid foar slide-ûntwerp is om ien idee per slide te presintearjen. It probleem is, dat is net altyd pragmatysk. Ien idee per slide is in geweldige taktyk foar TED-petearen, mar wurket net altyd foar deistige bedriuwspresintaasjes, seker net foar ûndersyk as komplekse presintaasjes mei in soad gegevens. 

Yn 'e measte bedriuwspresintaasjes is "slide stuffing" ûnûntkomber. De oplossing is fisueel lykwicht en hierargy, dus ynstee fan te fokusjen op ien idee per slide, moat it gaadliker paradigma wêze ien idee op elk momint yn 'e tiid, Jo kinne safolle ideeën hawwe as nedich yn in opjûne slide, en safolle ynformaasje, mar de kaai is om de oandacht fan it publyk op elk momint yn 'e tiid te kontrolearjen. Dit giet oer streamline de real-time ferbiningen tusken fisuele en sprutsen wurden, om derfoar te soargjen dat it publyk net yn 'e war is. Byldmateriaal en wurden moatte altyd dúdlik ferbûn wêze.

In oare taktyk - ferienfâldigje, Miskien is it in bytsje aspirearjend, mar skjin ûntwerp is cool. Curaasje en bewurkjen soarget foar ienfâld. As jo ​​twivelje, dan moat de foaroardielen wêze op snijden en minder yn plak fan mear op elke slide. 

Besjoch dan de negative romte dy't in passaazje fan tekst, grafyk as ôfbylding omfiemet. Negative romte helpt de grinzen op in dia en ôfbylding te definiearjen, en soarget foar lykwicht. Dit is in subtyl konsept, mar it foeget ferfining ta oan dia-ûntwerp. Jo wolle wat negative romte, mar net te folle; it is in lykwicht dat gedachte en praktyk nimt. Stribje nei lykwicht, en de dia's sille oarder en fisuele dúdlikens hawwe. 

Marzjes binne in oare taktyske oerweging. Pear minsken dy't gjin presintaasjes ûntwerpe foar in libbensûnderhâld fokusje op it behâld fan gelikense marzjes om 'e ûnderkant, boppe, lofts en rjochts. Fanút myn perspektyf binne marzjes ien fan 'e wichtichste beskikbere ûntwerpstools. Stribje altyd om marzjes te behâlden, ek as it betsjuttet krimpkaartsjes, tekst, foto's en objekten om se fit te meitsjen, wylst konsistente marzjes oer jo dia's behâlde. 

As lêste, beskôgje tekst - wy hawwe besprutsen deklúzje fan dia's, en ienfâld, mar it feit is dat jo wurdmuorren fan tefolle tekst sille tsjinkomme. Hoe meitsje jo hiërargy mei wurdmuorren? Brûk tekst opportunistysk. Elke kear as jo in grutte tekst trochgeane, beskôgje dan it liede mei in koarte sinnekop dy't de wichtichste ôfhannelingen fan 'e passaazje gearfettet. En set de koptekst útinoar troch koptekst te fetmeitsje, meitsje it wat grutter en / of meitsje de letterkleur donkerder dan de passaazje.  

Lêste mar net minste, sjoch binnen elke slide

It lêste nivo fan 'e zoom is nei elk objekt te sjen (dus elke grafyk, alinea fan tekst, ôfbylding, ensfh.) Binnen elke slide. As it giet om gegevens, moatte elke grafyk, tabel en grafyk direkt relatearje oan it totale Centre of Gravity. Besykje sterk alle gegevensset te ferwiderjen as it it algemiene doel fan 'e presintaasje net befoarderet. Dat sei, elke grafyk, tabel en grafyk hat syn eigen fokus, lykwicht en hiërargy nedich dy't it tegearre lûkt. 

Presintaasjegegevens

Earst erkenne dat de gegevens jo poppe is. Jo besteegje ûntelbere oeren en jild oan it ûntwikkeljen fan jo gegevens en analyze, en jo wolle it diele. It probleem is dat nimmen safolle oer jo poppe jout (ûnôfhinklik fan hoefolle poppefoto's jo diele), en nimmen makket safolle oer jo gegevens. By it presintearjen fan har wurk oerskare de measte minsken gegevens, om't se net wolle misledigje of ferwiderje, en it wichtigste wolle se neat wichtich weilitte. Dat sei, beskôgje dat de kaai foar jo rol as presintator curation is, ynljochtende ynformaasje te leverjen ynstee fan it publyk dêryn te begraven. 

Apart brûkt gegevensûntwerp deselde ark as slide-ûntwerp. Brûk kleur passend en ferstannich. Effisjint gebrûk fan negative romte skept hiërargy. Oan 'e ein fan' e dei moatte gegevens de held wêze, de wichtichste gegevenspunten moatte opfalle. Ferwiderje ûnnedige labels en konteners, hasjmarken, linen en leginden. Reitsje klokken en fluitsjes kwyt dy't rommel en fisuele betizing meitsje. Fyn it ferhaal yn 'e gegevens, en oerskriuwe net.

Om geweldig gegevensûntwerp te siedzjen yn in punchlist, binne d'r trije ymperativen. De gegevens moatte wêze:

  • Opklearje
  • Ynsjochsum
  • Beautiful

Earst moatte de gegevens maklik wêze tagonklik en krekt, De assen en skaal fan 'e fisuele, balken en de linen moatte krekt wêze. De fisuele klam moat de gegevens reedlik ferbyldzje. In passende fisuele hiërargy moat gegevens fan 'e held meitsje, sûnder oerstallige toeters en bellen.

Twad, binne jo gegevens ynsichtlik? Gegevens moatte in ferhaal fertelle en direkt ferbine mei it tema fan 'e algemiene presintaasje. As d'r neat ynteressant is oan 'e gegevens, beskôgje se dan te ferwiderjen. Wês betochtsum oer it kalibrearjen fan de korreligens fan gegevens, want hoe korreliger, hoe dreger it is om ynsjoggen te beklamjen. 

Tredde, binne de gegevens moai, estetysk? Brûke jo kleur as doelbewust ark? Is de datafisualisaasje sa ienfâldich mooglik? Binne d'r fette rigels, tekst en foarmen wêr nedich? Is d'r genôch negative romte?

As jo ​​in presintaasje ûntwerpe, beskôgje dan hoe't it presteart op trije nivo's fan zoom. Besjoch op elk nivo hoe't it oanslút op it totale Centre of Gravity. En tagelyk moat it ek in eigen fokuspunt hawwe dat gearhing hâldt. Fokus op dizze trije nivo's en jo presintaasje sil de dei drage.

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.