Google Docs útlein

google docs

Google Docs hat echt in segen west foar it bedriuw wêr't ik foar wurkje. Wy binne in jong bedriuw fan 5 (hawwe krekt ús fyfde hierd!) En wy hawwe gjin server of dielde netwurkapparaat. Hiel earlik, wy hawwe net ien nedich.

Doe't ik begon, waard alle dokumintaasje gewoan fia e-post trochjûn en waard gau ferwarrend! Ik fjoer omheech Google Docs en begon dokuminten te bewarjen ... doe wy ferpleatst nei Google Apps en wy ûnderhâlde no al ús dielde dokumintaasje dêryn. Wy hawwe teamleden yn Dallas, San Jose, en yn Yndia dy't wurkje fan Basecamp en dizze dokuminten op deistige basis en it is fantastysk west!

Fanút marketing-eachpunt tink ik dat Google Docs in geweldige boarne wêze soe foar tekstskriuwers en redakteuren om te brûken by it bouwen fan ynhâld foar in kliïnt. Om't beide tagelyk kinne oanmelde, kinne bewurkingen, petear, ensfh. ... it perfekte ark lykje.

Ik fernaam dat Common Craft in oare fideo dielde oer Google docs:

As jo ​​jo net oanmeld hawwe, is it it wurdich! Foar heul lytse bedriuwen mei in hantsjefol meiwurkers as meiwurkers dy't net sintraal lizze, is it in geweldich systeem.

Us algemiene dokumintaasje en prosesstrategy

Basecamp is rudimentêr projektrepositorium wêr't wy kommunisearje en de totale foarútgong fan it projekt fange. Google docs is folle mear gearwurkjend en ûnderhâldt fantastyske feroaringshistoarje, dus wy brûke it yn plak fan Basecamp.

Tusken de twa hawwe wy noch in taakbehearsysteem nedich, dus ús yntegraasje- en ûntwikkelingsbedriuw hat my evaluearje Atlassian Jira, Liket op in geweldig systeem, ik folgje op en lit jo witte hoe't it útkomt!

7 Comments

  1. 1

    Geweldich berjocht, Doug. Ik spruts de oare deis mei ien fan myn freonen, in keardel dy't in lytse ûntwerpwinkel rint. Hy wurket mei in skriuwer 150 kilometer fuort, en hy wurket soms gear mei minsken oant Denver. Hoe meitsje se it wurkje? Google Docs en Google Apps. Om REM liberaal te parafrasearjen, kin dit it ein wêze fan software lykas wy it kenne, en ik soe foar ien krekt goed fiele.

  2. 2

    Ik bin it folslein iens, mar ik soe fierder gean en sizze dat it heul goed wurket foar middelgrutte en sels grutte bedriuwen.

    Ik haw MS Office altyd as "essensjele" applikaasje beskôge, mar in kollega besocht my te oertsjûgjen dat jo sûnder Office kinne dwaan troch Google Docs en de fergese Office-sjoggers te brûken (bgl. Excel Viewer). Syn argumint wie dat jo foar it lêzen fan dokuminten de sjoggers brûke (maklik werjaan mei in dûbelklik), mar foar it meitsjen fan nije dokuminten brûke jo Google Docs. Ik wie skeptysk, want ik bin in grutte Exel-brûker, mar haw sûnt in nije kompjûter kocht (Vista, yikes!) En tocht dat ik syn manier besykje soe. It hat wat wennen nedich, mar no bin ik derfan oertsjûge dat hy gelyk hat, om't ik sawat in moanne "oerlibje" koe sûnder problemen.

    In heul goed side-effekt wie dat ik my realisearre haw hoe faak dokuminten echt bedoeld binne om te dielen. No bin ik op it punt wêr't ik echt frustrearre reitsje as minsken Excel-spreadsheets rûn stjoere foar gearwurkingsdoelen fia e-post. It is sa unproduktyf, om't jo noait witte wat de lêste ferzje is. Men kin stelle dat Sharepoint-tsjinner dy problemen oplost, mar it is net as jo brûkers op ôfstân / ôfbrekke hawwe dy't net kinne ferbine mei jo Sharepoint-tsjinner.

    Dizze konverzje is om ferskate redenen heul lestich foar brûkers yn in bedriuwsomjouwing, mar dochs sjoch ik hieltyd mear bedriuwsbrûkers gebrûk meitsje fan web-basearre apps.

    As jo ​​it parafrasearren, "It is it ein fan software lykas wy it kenne, en ik .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Ik fyn Google Docs ek leuk, mar ik hâld net fan Basecamp. ik ha leaver Ferkeard, De ark is heul handich, om't jo mei safolle minsken kinne gearwurkje as jo wolle en allegear sille fergees akkounts krije.

  5. 5

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.