Google Docs útlein

google docs

Google Docs hat echt in segen west foar it bedriuw wêr't ik foar wurkje. Wy binne in jong bedriuw fan 5 (hawwe krekt ús fyfde hierd!) En wy hawwe gjin server of dielde netwurkapparaat. Hiel earlik, wy hawwe net ien nedich.

Doe't ik begon, waard alle dokumintaasje gewoan fia e-post trochjûn en waard gau ferwarrend! Ik fjoer omheech Google Docs en begon dokuminten te bewarjen ... doe wy ferpleatst nei Google Apps en wy ûnderhâlde no al ús dielde dokumintaasje dêryn. Wy hawwe teamleden yn Dallas, San Jose, en yn Yndia dy't wurkje fan Basecamp en dizze dokuminten op deistige basis en it is fantastysk west!

Fanút marketing-eachpunt tink ik dat Google Docs in geweldige boarne wêze soe foar tekstskriuwers en redakteuren om te brûken by it bouwen fan ynhâld foar in kliïnt. Om't beide tagelyk kinne oanmelde, kinne bewurkingen, petear, ensfh. ... it perfekte ark lykje.

Ik fernaam dat Common Craft in oare fideo dielde oer Google docs:

As jo ​​jo net oanmeld hawwe, is it it wurdich! Foar heul lytse bedriuwen mei in hantsjefol meiwurkers as meiwurkers dy't net sintraal lizze, is it in geweldich systeem.

Us algemiene dokumintaasje en prosesstrategy

Basecamp is rudimentêr projektrepositorium wêr't wy kommunisearje en de totale foarútgong fan it projekt fange. Google docs is folle mear gearwurkjend en ûnderhâldt fantastyske feroaringshistoarje, dus wy brûke it yn plak fan Basecamp.

Tusken de twa hawwe wy noch in taakbehearsysteem nedich, dus ús yntegraasje- en ûntwikkelingsbedriuw hat my evaluearje Atlassian Jira, Liket op in geweldich systeem, ik folgje op en lit jo witte hoe't it útkomt!

7 Comments

  1. 1

    Geweldige post, Doug. Ik praat de oare deis mei ien fan myn freonen, in keardel dy't in lytse ûntwerpwinkel hat. Hy wurket mei in skriuwer 150 kilometer fuort, en hy wurket soms gear mei minsken sa fier as Denver. Hoe meitsje se it wurk? Google Docs en Google Apps. Om REM frij te parafrasearjen, kin dit it ein wêze fan software sa't wy it kenne, en ik soe my goed fiele.

  2. 2

    Ik bin it der hielendal mei iens, mar ik soe fierder gean en sizze dat it hiel goed wurket foar middelgrutte en sels grutte bedriuwen.

    Ik haw MS Office altyd beskôge as in "essensjele" applikaasje, mar in kollega besocht my te oertsjûgjen dat jo sûnder Office kinne troch Google Docs en de fergese Office-viewers te brûken (bgl. Excel Viewer). Syn argumint wie dat jo foar it lêzen fan dokuminten de sjoggers brûke (maklik besjen fan in dûbelklik), mar foar it meitsjen fan nije dokuminten brûke jo Google Docs. Ik wie skeptysk omdat ik bin in grutte Exel brûker, mar haw sûnt kocht in nije kompjûter (Vista, yikes!) En tocht ik soe jaan syn wei in poging. It duorre wol wat wennen, mar no bin ik derfan oertsjûge dat hy gelyk hat, om't ik sawat in moanne sûnder problemen koe "oerlibje".

    In heul goede kant-effekt wie dat ik besefte hoe faak dokuminten echt bedoeld binne om te dielen. No bin ik op it punt wêr't ik wirklik frustrearre wurd as minsken Excel-spreadsheets stjoere foar gearwurkingsdoelen fia e-post. It is sa ûnproduktyf, om't jo noait witte wat de lêste ferzje is. Men kin stelle dat Sharepoint tsjinner oplost dy problemen, mar it docht net as jo remote / loskeppele brûkers dy't kin net ferbine mei jo Sharepoint tsjinner.

    Dizze konverzje is heul lestich foar brûkers yn in bedriuwsomjouwing, om ferskate redenen, mar dochs sjoch ik hieltyd mear bedriuwsbrûkers dy't gebrûk meitsje fan web-basearre apps.

    As jo ​​​​it parafrasearre, "It is it ein fan software sa't wy it kenne, en ik ..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Ik hâld ek fan Google Docs, mar ik hâld net fan Basecamp. Ik ha leaver Ferkeard. De ark is heul handich, om't jo kinne gearwurkje mei safolle minsken as jo wolle en allegear sille fergees akkounts krije.

  5. 5

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.