Jo Checklist foar in suksesfol technologyfestival!

PD2 1565

Dit lêste wykein skopten wy fan it earste Muzyk, marketing en tech Midwest Barren (#MTMW) - in barren hjir yn Indianapolis om jild yn te sammeljen foar de Leukemia and Lymphoma Society ta neitins oan myn heit, dy't wy ferline jier ferlearen. Dit is it earste barren dat ik oait oandien haw, dat it wie heul ferskriklik. It gie lykwols sûnder problemen en ik wol oaren ynsjoch jaan oer wêrom't it sa suksesfol wie.

Wy besletten in technology festival yn plak fan 'e gemiddelde, saaie konferinsje, sadat minsken har koenen ûntspanne en sosjaal wêze kinne ynstee fan har te ferfelen troch it folgjende minne Powerpoint. Dielnimmers koene noch ien op ien kear hawwe mei sponsors om har oanbiedingen te evaluearjen ... mar sûnder de taspraken.

  • Charity - ûnôfhinklik fan jo evenemint, kinne jo goed dwaan troch te soargjen dat guon opbringsten fan it evenemint nei in spesifike goede doel gean. Yn ús saak doneare wy 100% fan 'e opbringst oan' e maatskippij Leukemia & Lymphoma. Wy hienen dielnimmers sels har eigen jild-inisjativen begjinne dy't kombineare mei ús! Tank # run4doug
  • Sponsors - in goed doel hawwe ús yn steat steld om sponsors te finen foar paadwizers, kadokaarten, meiwurkers, iten en muzyk. Wy wurken mei sponsors om te sjen hoe't wy pakketten tsjin in lege kosten koenen hâlde troch ynspanningen mei har te hanneljen - en it wurke!
  • Venue - it juste plak is kritysk. Wy hawwe de Rathskeller yn Indianapolis - in fantastysk middelpunt fan in trendy diel fan 'e stêd mei tagong fan oeral - it hie in biertuin, in bar en in balseal - allegear mei poadia en lûd om muzyk út te fieren. It personiel wie der om it in sukses te meitsjen en overtrof alle ferwachtingen.
  • Publike relaasjes - Dittoe PRwurke moannen sûnder muoite om te ferbinen mei lokale televyzje, radio, krante en online media om it barren te promoatsjen. It barren wie in massyf súkses mei tank oan har ynset!
  • Sosjale media - wy pleatse hast alle dagen op ús side en yn 'e heule sosjale mediakanalen om minsken troch te lokjen om te kommen. Wy advertearden ek op Facebook en Twitter om mear bewust te meitsjen. Wy hawwe mei wurke Sitestrategyen, lokale sykeksperts dy't it barren sosjaal en op ús promoaten marketing radio show.
  • Muzyk - In ferskaat oan muzyk ... fan Blues oant Bluegrass en Folk oant Jazz wie oanwêzich. Wy hawwe sels in firtuele konsert mei hege definysje rûn yn ús technologyseal fan Atmosfear.
  • Event Management - Steve Gerardi is in lokale barrenspromotor en wist alles dat pland en útfierd wie oant yn elk detail. Hy wie neat minder as geweldich yn 'e planning en útfiering fan it barren.
  • Online registraasje - Dielnimmers koene online betelje en wy hienen in besikerslist by de poarte, tegearre mei in iPad wêr't se mei kredytkaart koene betelje. Yn plak fan kaartsjes hawwe wy útdield kleurkodearre polsbannen wêr't de sponsors, folwoeksenen, bern en bands allegear in eigen kleur hienen foar maklike identifikaasje.
  • Signage - Wy hienen promoasjeartikelen, kaarten, in reade tapyt-dekôr nedich foar foto's, spandoeken en flyers ... en gearwurke mei in ûnbidich bedriuw PERQ om dy dien te krijen.
  • Prizes - PERQ programmearre harren FATWIN kiosken op it barren wêr't elke oanwêzige registrearje koe en prizen winne koe. Dit ferhege fuotferkear nei ús technologyhal en ús oanwêzigen gongen allegear mei in priis nei hûs!
  • Sound - Ik kin net beklamje hoe wichtich it lûd wie. Mei it juste lykwicht fan muzyk en minsken, hie elkenien in eksploazje by it barren sûnder dat it te lûd wie. Minsken koene petearen fiere en hearre it geweldige talint noch spieljen op 'e eftergrûn. De technologyske hal wie in hakje del, sadat sponsors mear oandacht soene krije. Pyramid Sound Works laat troch Mike Ottinger liede it lûd en it wie geweldich!
  • T-Shirts - De Keunstpers ûntwurp in betinkings-T-shirt foar it útferkocht festival (mar jo kinne se hjir noch oant 10 maaie online bestelle). Personiel hie t-shirts mei STAFF op 'e rêch ôfprinte. De Art Press sette ek in merchettise op dy't kredytkaarten aksepteare en sels de online bestelside boude, sadat minsken letter in shirt koene keapje!
  • Eten en drinken - om it geweldige Dútske menu te kontrastearjen, hawwe wy ek in geweldig ynskreaun lokale New York Pizzeria om har foodtruck by de poarte fan it evenemint te parkearjen. Beide lokaasjes seine dat se oeral fantastyske ferkeapen dienen ... en it publyk wie hongerich! Hoewol in diel fan 'e lokaasje in bar wie, hienen wy ek de ballroom beskikber as minsken net noflik wiene om it drinken.
  • Oplaadstasjons - Elkenien hat in tillefoan en se moatte allegear opladen wurde. Gelokkich foar ús, Powerqube levere in pallet fan har geweldige tûke opladers en elkenien koe foto's meitsje en de hiele dei diele! Deade batterijen betsjutte dat d'r gjin diel is !!!
  • Fideo en foto's - wy brochten de bêste evenemint fotograaf yn 'e steat, Paul D'Andrea. En wy hienen Isaac Daniel, in foltôge videograaf dy't spesjalisearje yn fertellen fan ferhalen komme mei in team, in samling kamera's en GoPros, en non-stop enerzjy. (Fideo's wurde downloaden en mingd as ik dit skriuw).

keunst-parse-t-shirt

Wat hawwe wy mis?

Hoewol it in geweldich barren wie, leau ik dat wy in pear items misten:

  1. Programs - In miniprogramma soe grutte minsken wolkom hawwe, mei wichtige keppelings, beskriuwingen fan sponsors, en in skema foar har!
  2. Sponsorbesites - Ik tink dat in kaart yn Bingo-styl wêr't minsken in stimpel fan elke sponsor krije moasten om FATWIN te spyljen, mear ferkear nei elke technologyske stand hie stjoerd.

Gewoan in briefke - ik waard nominearre foar de Man & frou fan it jier kampanje en jo kinne noch donearje oant en mei 10 maaie!

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.