DAM: Wat is Digital Asset Management?

behear fan digitale aktiva

Digital assetbehear (DAM) bestiet út managementtaken en besluten om it ynnimmen, annotaasje, katalogisearjen, opslach, opheljen en distribúsje fan digitale aktiva. Digitale foto's, animaasjes, fideo's en muzyk illustrearje de doelgebieten fan media asset management (in subkategory fan DAM).

It is dreech om de saak foar te meitsjen behear fan digitale aktiva sûnder dat it foar de hân lizzende meidielings ferskynt. Bygelyks: marketing is hjoed sterk ôfhinklik fan digitale media. En tiid is jild. Dus marketeers moatte safolle mooglik fan har digitale mediatiid besteegje oan produktiver, rendearjende taken en minder oan ûntslach en ûnnedige húshâlding.

Wy kenne dizze dingen yntuityf. It is dus ferrassend dat ik yn 'e koarte tiid dat ik belutsen wie by it fertellen fan it ferhaal fan DAM, in oanhâldende en fersnelde ferheging fan it bewustwêzen fan organisaasjes fan DAM seach. Dat wol sizze dat dizze organisaasjes oant koartlyn gjin idee hiene wat se misten.

In bedriuw begjint ommers gewoanwei om te keapjen foar DAM-software as it beseft dat it earst in soad hat (lês "in net te behearen folume") oan digitale aktiva en dat, twadde, it omgean mei syn enoarme digitale assetbibleteek fiert te in soad tiid sûnder genôch foardiel op te leverjen. Dit hat west wier yn in ferskaat oan yndustryën, ynklusyf heger ûnderwiis, reklame, produksje, ferdivedaasje, non-profit, sûnenssoarch en medyske technology.

Dit is wêr't DAM binnenkomt. DAM-systemen komme yn in soad foarmen en maten, mar se binne allegear boud om teminsten in pear dingen te dwaan: sintraal bewarje, organisearje en distribuearje digitale aktiva. Dat wat moatte jo witte om jo ferkeaper te sykjen?

DAM Delivery modellen

Widen Enterprises koartlyn joech in goed wyt papier út wêrby't de ûnderskiedingen útlein waarden (en oerlaapje) ûnder Software-as-a-Service (SaaS), lokaal en open-source DAM-oplossingen. Dit is in goede boarne om nei te gean as jo jo DAM-opsjes begjinne te ûndersiikjen.

It wichtichste ding om te witten is lykwols dat elk fan dy trije termen in manier is om DAM (of elke software, wat dat oangiet) te definiearjen neffens ferskate kritearia. Se binne net ûnderling eksklusyf - hoewol d'r praktysk gjin oerlaap is tusken SaaS en ynstalleare oplossingen.

SaaS DAM systemen biede fleksibiliteit yn termen fan workflow en tagonklikens mei minimale IT-kosten. De software en jo aktiva wurde hoste yn 'e wolk (dat is servers op ôfstân). Wylst in renommearre DAM-leveransier in hostingmetoade sil brûke dy't ekstreem feilich is, hawwe guon organisaasjes belied dat foarkomme dat se bepaalde gefoelige ynformaasje bûten har fasiliteiten litte. As jo ​​bygelyks in ynformaasjeburo fan 'e regearing binne, kinne jo SaaS DAM wierskynlik net dwaan.

Ynstalleare programma's, oan 'e oare kant, binne allegear "yntern". It wurk fan jo organisaasje kin it soarte kontrôle nedich wêze oer media dat allinich kin komme troch it bewarjen fan de gegevens en de servers wêrop't se binne yn jo gebou. Sels dan moatte jo jo bewust wêze fan it feit dat, útsein as jo in back-up meitsje fan jo gegevens op tsjinners op ôfstân, dizze praktyk jo iepen lit foar it risiko dat in barren jo fermogen folslein ûnberikber lit. Dat kin gegevenskorrupsje wêze, mar it kin ek stellerij, natuerrampen as ûngelokken wêze.

Uteinlik is d'r iepen boarne. De term ferwiist nei de koade as arsjitektuer fan 'e software sels, mar net oft de software op ôfstân is of op jo eigen masines. Jo moatte net yn 'e fal falle om jo beslissing te basearjen oer oft iepen boarne foar jo is of in oplossing wurdt host of ynstalleare. Jo moatte ek notysje meitsje fan it feit dat software as open-source is, allinich wearde tafoeget as jo as immen oars de boarnen hat om te profitearjen fan 'e smidens fan it programma.

reade doar
Gjin DAM-behoeften fan twa organisaasjes binne krekt itselde. sa lang as jo rjochtsje op it finen fan de bêste oplossing, sil it gers griener wêze oan 'e oare kant.

DAM-funksjes

As wie it ferskaat yn leveringsmodellen net genôch, is d'r ek in breed oanbod fan funksjesets út. Guon DAM-leveransiers binne better as oaren om te soargjen dat se de bêste fit binne om oan jo unike behoeften te foldwaan foardat jo jo besykje te ferkeapjen op har systeem, dus it is wichtich dan jo yn jo DAM-jacht gean mei in sa detaillearre list mei easken as mooglik.

Noch better: diel jo behoeften op yn must-have en nice-to-have kategoryen. Jo moatte ek notysjes meitsje oer alle funksjes dy't nedich binne fanwegen alle regeljouwing, wetten of oare regels dy't jo merk as sektor regelje.

Wat dit alles docht, is derfoar te soargjen dat jo net mei in pear pear funksjes einigje dat jo de effisjinsje fan jo workflows net sa folle mooglik kinne ferbetterje, noch safolle funksjes dat jo fine dat jo betelje foar klokken en fluitsjes, dat jo noait sille nedich of wolle brûke.

Foardielen fan DAM

Tinke oer de foardielen fan it útfieren fan in systeem foar digitale behearbehear yn termen fan "besunigje" kosten of "besparje" tiid is gewoan net genôch. It komt net yn it hert fan hoe't DAM jo organisaasje en boarnen kin beynfloedzje.

Tink ynstee oan DAM yn termen fan "opnij brûken." Wy brûke it wurd gewoan om te ferwizen nei de manier wêrop DAM-software it opnij brûken fan yndividuele digitale aktiva mooglik makket en streamline, mar (as it rjocht wurdt brûkt) kin it itselde effekt hawwe op arbeid, dollars en talint.

Nim in ûntwerper, foarbyld. Hy of sy kin op it stuit 10 fan elke 40 oeren útjaan oan oerstallige syktochten fan aktiva, taken foar ferzjesbehear en húshâlden fan byldbibleteek. DAM ynstelle en de needsaak eliminearje foar alles dat net betsjutte dat jo de oeren fan jo ûntwerper moatte besunigje. Wat it betsjuttet is dat oeren fan inefficiënte, ûnrendabele arbeid no kinne wurde brûkt om oefenjen fan in ûntwerpers fermoedende krêft: ûntwerp. Itselde jildt foar jo ferkeaplju, marketingteam, ensfh.

De skientme fan DAM is net heul dat it jo strategy feroaret of jo wurk better makket. It is dat it jo befrijt om deselde strategy agressiver te folgjen en jo wurk mear rjochte makket.

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.