9 manieren om jo B2B-eveneminten te streamlynjen mei Event Tech

Event Technology

Nij yn jo Martech Stack: Software foar evenemintbehear

Planners en marketeurs foar eveneminten hawwe in soad te jonglearjen. Geweldige sprekkers fine, geweldige ynhâld kurearje, sponsoring ferkeapje, en in útsûnderlike dielnimmersûnderfining leverje omfetsje in lyts persintaazje fan har deistige aktiviteiten. Dochs binne se aktiviteiten dy't in protte tiid yn beslach nimme.

Dêrom foegje organisatoaren fan B2B-eveneminten hieltyd mear Event Tech ta oan har Martech-stack. By CadmiumCD hawwe wy mear as 17 jier trochbrocht oan it meitsjen en oppoetsjen fan de bêste mooglike softwarelösings foar unike útdagings fan eveneminteplanners.

Hjoed sille wy in pear fan 'e prosessen ôfbrekke dy't organisatoaren kinne streamline mei Event Tech.

1. Yntsjinjen fan konferinsjes sammelje en beoardielje

Ien fan 'e grutste útdagings foar B2B-evenemintplanners is it behearjen fan geweldige ynhâld. Wy wolle sprekkers dy't aksjes stimulearje, opliede en fermeitsje ús dielnimmers. It is wichtich dat de presintaasje fan elke sprekker op punt is mei ús missy.

In oprop foar papieren is in geweldige manier om goede ynhâld te garandearjen foar jo evenemint. It behearjen fan al dy ynstjoeringen is lykwols net maklik.

Dat is wêr't Event Tech binnenkomt. Yntsjinjen en software tafoegje, lykas de Abstrakt Scorecard, foar jo Martech-stapel is in geweldige manier om alle ynstjoerings te behearjen dy't jo krije.

Jo kinne ek in kommisje fan yndustryeksperts gearwurkje dy't ynstjoerings kinne besjen en ynhâld kinne oanbefelje. Hjir is in artikel oer hoe't ien brûker har antwurdpersintaazje fan resinsinten eins fergrutte nei 100%

2. Behear dy pesky sprekkers

As jo ​​ienris de ynhâld fan jo evenemint selektearje, is de folgjende útdaging sprekkers beheare, Sprekkers binne saneamde dreech te behearjen. Ynstjoeringen folgje fia e-post en spreadsheets is ien manier om it te dwaan, mar it is net ideaal.

It ding is, sprekkers binne drok. Se binne faak saakkundigen op har bepaalde fjild, en hawwe in enoarm bedrach fan wurk dat net relateart oan jo evenemint. Faak wurde se net iens betelle om te sprekken by jo evenemint.

Event Tech lykas de Conference Harvester kin jo helpe om leveringen te folgjen en jo sprekkers effektyf op te folgjen. Sprekkers sille it wurdearje, om't se in ienfâldige taaklist krije dy't se (as har assistinten) stikjes kinne foltôgjen. 

3. Sesjes plannen en plannen

Spreadsheets kinne ek nuttich wêze foar plan en planne jo sesjes, mar wer, net ideaal. Mei Event Tech kinne jo in skema planne en bouwe om de ynhâld dy't jo hawwe selekteare tidens jo evaluaasjeproses. Jo kinne sprekkers tawize oan presintaasjeromten en ynformaasje beheare fia in systeem foar behear foar ynhâldynhâld.

It bêste diel is dat dit ynhâld bywurket yn jo webside foar eveneminten en app foar eveneminten, sadat jo dielnimmers altyd tagong hawwe ta de lêste ynhâld en skema.

4. Booth Space & Sponsorships ferkeapje

Foar de measte B2B-eveneminten is ynkomsten ien fan 'e wichtichste markers fan sukses. Dit giet normaal om in hannel te hâlden of sponsorkânsen te ferkeapjen. Dit kinne ienfâldige banneradvertinsjes wêze op jo webside fan in evenemint, in sponsore sesje, as Grafiken op jo pindelbus, Digitaal as net - moetingsplanners wolle har ynkomsten maksimearje mei alle boarnen dy't se beskikber hawwe.

De útdaging is dat dit ekstra druk leit op jo en jo ferkeapteam. Event Tech makket dizze druk makliker. Jackie Stasch, Senior Manager fan Corporate Relations, brûkt bygelyks de Expo Harvester om berikke ekspo ferkeap súkses.

Tentoanstellers wurdearje it omdat se kreamromte en sponsorartikelen kinne keapje, en dan de stipende aktiva dy't planners nedich binne fan har yntsjinje, allegear op ien plak. Foar planners is dit in perfekte omjouwing om leveringen te folgjen en ljepblêden te hâlden oer hokker kânsen se hawwe ferkocht.

5. Beheare kommunikaasje foar, tidens en nei it barren

Neist it folgjen mei sprekkers en eksposanten oer wat taken binne, is it wichtich om in direkt kanaal te hawwen om dielnimmers te berikken. Event Tech komt mei ynboude kommunikaasjemiddels lykas e-post en push-notifikaasjes yn 'e app. Jo kinne listen segmentearje op basis fan foltôge taken en berjochten ferstjoere mei foarboude e-postsjabloanen.

D'r binne ek ark lykas eventScribe Boost wêrtroch planners kommunisearje mei personielsleden en oare belanghawwenden ter plaatse, sprekkers tagong jouwe ta ferbettere ark foar it yntsjinjen fan ynhâld op it lêste momint, en it ferstjoeren fan berjochten nei dielnimmers as it skema feroaret.

6. Meitsje dielnimmers oan aktiviteiten op it plak

Engagement is dizze dagen in grut buzzwurd foar eventplanners. It is ek wat marketeers winskje. Ride fan folgbere aksjes lit sjen dat jo programma's wurkje. Ynteraksje mei jo ynhâld en belanghawwenden toant ROI oan ynterne en eksterne belanghawwenden.

Hjir binne mar in pear flugge manieren om Event Tech ta te foegjen oan jo Martech-stack kin dielnimmers helpe om mei te dwaan:

7. Diel ynhâld mei dielnimmers

Marketeers kenne de wearde fan ynhâld. Marketeers dy't B2B-eveneminten brûke as ûnderdiel fan har strategyen, witte dat in soad ynhâld yn real-time bart by eveneminten. In manier hawwe om dy ynhâld te feroverjen en te fersprieden is sawol wichtich as dielnimmers.

Eventtech tafoegje lykas konferinsjeprosedueres oan jo evenemint, dan diele fideo's mei syngronisearre audio en dia's mei jo database is in geweldige manier om dit te dwaan. In distribúsjekanaal hawwe lykas evenemint Skriuwe websides en apps is ek wichtich.

In protte dielnimmers sille de app al downloade, dus alles wat jo hoege te dwaan is in pushmelding of e-post stjoere en voila !, jo abonnees hawwe direkte tagong ta al jo ynhâld fan 'e konferinsje. It is lykas jo konferinsjesesjes nimme en se opnij brûke as tsientallen of sels hûnderten webinars!

8. Resultaten sammelje & analysearje

De bêste B2B-eveneminten binne gegevensbestjoerde eveneminten. Event Tech tafoegje oan jo Martech-stack kin jo helpe om nije ynsjoggen te bringen yn jo rapportaazje. App-downloads, ynhâld-uploads, demografy, en mear folgje is ienfâldich fia ark lykas myCadmium, bygelyks.

Kwalitative en kwantitative gegevens sammelje fan dielnimmers wurdt ek maklik makke troch ark foar evaluaasje fan konferinsjes lykas Undersykmagneet, Eventplanners en marketeers kinne dizze gegevens brûke om nije produkten te meitsjen, de ûnderfining fan dielnimmers te ferbetterjen, of ynhâldlike behoeften te bepalen foar har takomstige eveneminten.

9. Selektearje Award Untfangers

Priisprogramma's binne ek in grut diel fan B2B-eveneminten. Identifisearjen en werkenne lieders fan 'e yndustryis bygelyks in geweldige manier om gedachtelieder te wurden en legitimiteit te festigjen om jo B2B-evenemint. De útdaging is troch alle ynstjoeringen te sortearjen en de juste persoanen te kiezen.

Event Tech, lykas de Awards Scorecard, is in geweldige oanfolling op jo Martech-stack. It stelt planners en marketeers ta ynstjoerings beheare, rjochters tawize om groepen te besjen en ûntfangers te selektearjen op basis fan kollektive feedback.

 Oer CadmiumCD

As barrensplanner as marketer hawwe jo al genôch om jo soargen te meitsjen. Event Tech tafoegje oan jo Martech-stack is in geweldige manier om ynhâld te sammeljen, te behearjen en te dielen mei alle belutsenen.

Event Tech bringt jo B2B-eveneminten byinoar, streamline jo aktiviteiten foar barrensplanning en besparret jo organisaasje tiid en jild.

Krij in offerte foar jo folgjende barren

Wat tinksto?

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.