Gearkomsten: The Death of American Productivity
Gearkomsten by bedriuwen binne djoer, ûnderbrekke produktiviteit, en binne faak in absolute fergriemerij fan tiid. Hjir binne trije soarten gearkomsten dy't de produktiviteit fan in bedriuw beskeadigje en de kultuer ûnherstelber sear kinne:
- Gearkomsten om ferantwurding te foarkommen. De kâns is grut dat jo ien ferantwurdlik hawwe ynhierd om it wurk te krijen. As jo in gearkomste hâlde om foar har te besluten ... of slimmer ... om it beslút fan har ôf te nimmen, meitsje jo in flater. As jo de persoan net fertrouwe om it wurk te dwaan, fjoer se dan.
- Gearkomsten om konsensus te fersprieden. Dit is in bytsje oars ... typysk hâlden troch de beslútmakker. Hy of sy is net wis yn har beslút en is bang foar de gefolgen. Troch in gearkomste te hâlden en konsensus fan it team te krijen, wolle se de skuld ferspriede en har ferantwurding ferminderje.
- Gearkomsten om gearkomsten te hawwen. D'r is neat slimmer dan de dei fan ien te ûnderbrekken foar de deistige, wyklikse of moanlikse gearkomste wêr't gjin aginda is en neat bart. Dizze gearkomsten binne ongelooflijk djoer foar in bedriuw, faaks kostje tûzenen dollars elk.
Elke gearkomste moat in doel hawwe dat net selsstannich helle wurde kin ... miskien brainstoarmje, in wichtich berjocht kommunisearje, of in projekt ôfbrekke en taken tawize. Elk bedriuw moat in regel meitsje - in gearkomste sûnder doel en aginda moat wurde wegere troch de útnoege.
Wêrom gearkomsten Suck
Wêrom sûgje gearkomsten? Hokker stappen kinne jo nimme om gearkomsten produktyf te meitsjen? Ik haw besocht al dy fragen te beantwurdzjen yn dizze humoristyske (doch earlike) presintaasje oer gearkomsten dy't ik sa'n tsien jier lyn dien haw.
Dit is in ferbettere werjefte fan 'e presintaasje dy't ik persoanlik die. Dizze presintaasje op gearkomsten komt al in skoftke, ik haw skreaun oer gearkomsten en produktiviteit yn it ferline, Ik haw in ton oan gearkomsten bywenne, en in mearderheid fan har hat in ferskriklike tiidfergriemen west.
Doe't ik myn eigen bedriuw begon, fûn ik dat ik in protte tiid tastien om troch gearkomsten út myn skema te sûgjen. Ik bin no in soad dissiplineare. As ik wurk as projekten te dwaan haw, begjin ik gearkomsten te annulearjen en opnij te plannen. As jo konsultearje foar oare bedriuwen, is jo tiid alles wat jo hawwe. Gearkomsten kinne dy tiid rapper opite dan hast alle oare aktiviteiten.
Yn in ekonomy wêr't produktiviteit tanimme moat en boarnen ôfnimme, wolle jo miskien gearkomsten neier besjen om kânsen te finen om beide te ferbetterjen.
Guon minsken skrasse har holle as ik te let bin foar in gearkomste of wêrom't ik har gearkomsten wegerje. Se tinke dat it rûch is dat ik let kin ferskine ... of hielendal net ferskine. Wat se noait herkenne is dat ik noait let bin foar in weardige gearkomste. Ik tink dat it rude is dat se de gearkomste hâlden hawwe of my yn 't earste plak útnoege.
10 regels foar gearkomsten
- Worthy gearkomsten moatte hawwe in aginda dat omfettet wa't oanwêzich is, wêrom't elk fan har is en wat it doel fan 'e gearkomste is.
- Weardige gearkomsten wurde oproppen as it nedich is. Gearkomsten dy't op in werhelle skema steane moatte wurde annulearre as d'r gjin doel is dat sil wurde berikt yn 'e gearkomste dy dei.
- Weardige gearkomsten sammelje de juste geasten om te wurkjen as in ploech om in probleem op te lossen, in plan te ûntwikkeljen of in oplossing út te fieren. Hoe mear minsken dy't útnoege wurde, hoe dreger it is om konsensus te krijen.
- Weardige gearkomsten binne net it plak om oanfal of besykje oare leden te ferlegen.
- Weardige gearkomsten binne in plak fan respekt, ynklúzje, teamwurk, en stipe.
- Worthy gearkomsten begjinne mei in set fan doelen te foltôgjen en ôf te meitsjen mei in aksjeplan fan wa, wat en wannear sil it wurk dwaan.
- Worthy gearkomsten hawwe leden dy't hâlden de ûnderwerp op koers sadat de kollektive tiid fan alle leden net fergriemd wurdt.
- Weardige gearkomsten moatte in oanwiisd hawwe lokaasje dat is foarôf bekend troch alle leden.
- Weardige gearkomsten binne net it plak om persoanlike ferantwurdlikens foar jo baan te foarkommen en te besykjen dekke dyn kont (dat is e-post).
- Weardige gearkomsten binne net it plak om te sjen en te besykjen in publyk krije (dat is in konferinsje).
Hoe in produktive gearkomste te hawwen
In protte jierren lyn gie ik troch in liederskipsklasse wêr't se ús learden hoe't jo gearkomsten moatte hawwe. Dat klinkt miskien grappich, mar de kosten fan gearkomsten mei grutte organisaasjes binne signifikant. Troch elke gearkomste te optimalisearjen, hawwe jo jild besparre, de tiid fan yndividuen werom wûn en jo teams opboud ynstee fan se sear te meitsjen.
Teamgearkomsten hiene:
- Lieder - de persoan dy't de gearkomste hâldt mei in spesifyk doel of doelen foar eagen.
- skriuwer - in persoan dy't dokumintearret de oantekeningen fan 'e gearkomste en it aksjeplan foar distribúsje.
- Tiidwachter - in persoan waans ferantwurdlikens is om de gearkomste en yndividuele segminten fan 'e gearkomste op 'e tiid te hâlden.
- Gatekeeper - in persoan waans ferantwurdlikens is om de gearkomste en yndividuele segminten fan 'e gearkomste op it ûnderwerp te hâlden.
De lêste 10 minuten of sa fan elke gearkomste waarden brûkt om in Aksje plan. It Aksjeplan hie trije kolommen - Wa, wat, en wannear. Definearre yn elke aksje wie wa't it wurk dwaan soe, wat de mjitbere resultaten wiene, en wannear't se it hawwe soene. It wie de taak fan de lieders om minsken ferantwurding te hâlden foar de ôfpraat leveringen. Troch dizze regels foar gearkomsten yn te stellen, feroaren wy gearkomsten fan ûnderbrekkend en begûnen se produktyf te meitsjen.
Ik soe jo útdaagje om nei te tinken oer elke gearkomste dy't jo hawwe, of it no ynkomsten genereart, of it produktyf is, en hoe't jo se beheare. Ik brûk ôfspraakplanning en freegje my faak ôf hoefolle gearkomsten ik eins soe hawwe as minsken dy't my útnoege in fergoeding moatte betelje mei kredytkaart om it te plannen! Soene jo it noch hawwe as jo jo folgjende gearkomste út jo salaris betelje moatte?