Airgram: Ferbetterje jo gearkomsteproduktiviteit troch automatisearjen fan jo marketing en notysjes foar kliïntgearkomsten
Mei de oankeap fan Twitter fan Elon Musk is hy twongen om wat drastyske aksjes te nimmen om kosten te besunigjen, de produktiviteit fan meiwurkers te ferheegjen en de takomst fan it platfoarm te beskermjen. It soe gjin ferrassing wêze moatte dat in útlekt ynterne memo fan Musk oer tanimmende produktiviteit in enoarme fokus hat op gearkomsten. Om te parafrasearjen, syn 6 kaaien foar dwylsinnige produktiviteit binne:
- Avoid grutte gearkomsten
- Lit a moeting as jo net bydrage
- Ferjit de kommandoketen
- Wês dúdlik, net tûk
- Ditch faak gearkomsten
- Brûk sûn ferstân
Ik haw lang skreaun oer gearkomsten en hoe't se faaks de dea fan produktiviteit, en ik befetsje ek tips oer it bywenjen en hawwen fan produktive gearkomsten. As adviseur hawwe in protte fan ús ymplemintaasjes útdaagjende tiidlijnen en strakke budzjetten ... dus gearkomsten binne essensjeel yn ús levering fan tsjinsten. Wy hawwe tefolle ynstânsjes en adviseurs sjoen klantbudzjetten ferbaarne troch gearkomsten fol te stapeljen mei har personiel ... allegear betelle per oere. Wêrom soene wy 6 manoeren oan produktiviteit fergrieme troch 6 minsken oan in gearkomste fan 1 oere by te wenjen?
Trefûnsjes
Njonken elke gearkomste dy't in mjitber doel hat om te berikken, en elke oanwêziger wurdt ynformearre oer har bydrage, haw ik altyd in aginda, in tiidwachter, in poartewachter en in skriuwer oanrikkemandearre. De aginda beskriuwt dúdlik de tiid bestege oan elk ûnderwerp, de tiidwachter hâldt elkenien op 'e tiid, de poartewachter hâldt elkenien op it ûnderwerp, en de skriuwer sammelet de krityske takeaways en it útgeande aksjeplan (dat hat wa't ferantwurdlik is, wat it te leverjen is, en wat de deadline is).
Gearkomstnotysjes binne kritysk foar in produktive gearkomste, sadat jo de kennis en foarútgong kinne fersprieden mei minsken bûten it team en ek de minsken dêryn ferantwurdelje. Fansels, hoe langer de gearkomste en hoe mear leden - hoe dreger it is om de hichtepunten fan 'e dield ynformaasje te fangen.
Airgram: Jo notysje-nimmende AI-assistint
Fier natuerlike taalferwurking yn (NLP), masine learen (ML), en keunstmjittige yntelliginsje (AI). Mei platfoarms lykas Airgram, kinne jo it platfoarm yntegrearje mei Zoom, Microsoft Teams, of Google Meet en it platfoarm docht de rest. It docht automatysk mei oan, registrearret en nimt notysjes mei help fan smart AI. Ferheegje de produktiviteit fan jo gearkomste troch:
- Meeting Planning - gearwurkjend ûntwikkelje de aginda fan 'e gearkomste en diel it fan tefoaren om elkenien op it ûnderwerp en op tiid te hâlden.
- Meeting Agenda - hâld jo by de aginda fan 'e gearkomste en meitsje jo gjin soargen oer hoe goed de gearkomste is dokumintearre troch live transkripsjes.
- Meeting Resinsjes - organisearje alle notysjes, transkripsjes en opnames yn ien wurkromte. Folgje op aksjes om te soargjen dat de besluten wurde útfierd.
Teamleden kinne yn real-time gearwurkje yn jo gearkomstewurkromte om opmerkings ta te foegjen, feedback te dielen en aksje-items oan te jaan mei deaddata. Nei de gearkomste kinne jo gearkomstefragmenten knipje en diele, of de notysjes en transkripsjes eksportearje nei Notion, Google Docs, Word, of Slack.
Airgram wurket gewoan ... jo ynlogge yn jo gearkomsteapplikaasje, jou de Airgram-bot ta, en jo binne ree om te gean!
Wy brûke Airgram foaral om gearkomsten mei ús klanten op te nimmen en te transkripearjen, en soms om ynterne gearkomsten op te nimmen (strategysker). Ik hâld fan de aksje items, it is maklik om te ûnthâlden wat jo moatte dwaan nei in oprop. Ek hâld ik fan dat har plannen fleksibiliteit biede foar lytse teams.
Eylül N, Customer Support Specialist by G2
It rendemint op ynvestearring is direkt, it besparjen fan de kosten fan in wurklike meiwurker om jo gearkomsten op te nimmen is in enoarme besparring mei in platfoarm sa betelber as Airgram. Yn feite, prizen foar Airgram begjinne fergees foar jo earste 5 gearkomsten oant 1 oere elk en omfettet gearwurkjende notysjes dy't live transkripsje fan 8 ferskillende talen stypje. Betelle ferzjes omfetsje de mooglikheid om ûnderwerpen út te heljen, maksimaal 2 oeren per gearkomste op te nimmen, gearkomsteaktiva oan te meitsjen en te eksportearjen, ensfh. D'r is ek in teamferzje dy't bestjoerlik hat wêr't meardere teamleden kinne gearwurkje.
Disclosure: Martech Zone is in filiaal fan Airgram en brûkt affiliate links yn dit artikel.