CRM- en gegevensplatfoarmsE-commerce en retail

Adres Standerdisearring 101: foardielen, metoaden en tips

Wannear wie de lêste kear dat jo fûnen dat alle adressen yn jo list itselde formaat folgen en flaterfrij wiene? Nea, krekt? Nettsjinsteande alle stappen dy't jo bedriuw kin nimme om gegevensfouten te minimalisearjen, problemen mei gegevenskwaliteit - lykas staveringsfouten, ûntbrekkende fjilden, of liedende spaasjes - binne ûnûntkomber fanwegen manuele gegevensynfier.

Spreadsheetgegevensflaters, fral fan lytse datasets kinne fariearje tusken 18% en 40%.  

Professor Raymond R. Panko

Om dit probleem te bestriden, adres Standert kin in geweldige oplossing wêze. It is lykwols de muoite wurdich om guon fan 'e definysjes oangeande adressen te ferkennen:

  • Autofolje adres: Autooanfolling fan adres is in funksje foar brûkersynterface dy't brûkers helpt adressen rapper en krekter yn te fieren troch mooglike wedstriden foar te stellen as se typen. Dit kin de kâns op flaters ferminderje en soargje dat de ynfierde adresgegevens akkuraat en folslein binne.
  • Adresreiniging: Adres skjinmeitsjen is it proses fan korrigearjen, bywurkjen en ferwiderjen fan flaters yn adresgegevens. Dit kin omfetsje it reparearjen fan typfouten, it fuortheljen fan dûbele yngongen, it ynfoljen fan ûntbrekkende ynformaasje en it bywurkjen fan ferâldere adressen. It doel is om te soargjen dat adressen krekt en aktueel binne foar doelen lykas mailing, geokodearring en klantgegevensbehear.
  • Adres deduplikaasje: Deduplikaasje ferwiist nei it proses fan it identifisearjen en fuortheljen fan dûbele records yn in dataset, dy't dûbele adressen kinne befetsje. Dit helpt om gegevenskwaliteit te behâlden en inkonsistinsjes te ferminderjen. It fereasket dat de gegevens normalisearre of standerdisearre wurde om deduplikaasjeraten te ferbetterjen.
  • Adres oerienkomst: Adres oerienkomst is it proses fan it fergelykjen en identifisearjen fan lykweardige adressen oer ferskate datasets of systemen. Dit kin nuttich wêze foar taken lykas deduplikaasje, gegevensyntegraasje en gegevensvalidaasje. It fereasket dat elke boarne wurdt normalisearre of standerdisearre om hegere wedstriid tariven te hawwen.
  • Adres normalisaasje: Adressnormalisaasje ferwiist nei it proses fan it transformearjen fan adressen yn in konsekwint formaat. Dit kin omfetsje it konvertearjen fan ôfkoartings nei har folsleine foarmen, it feroarjen fan casing nei in standert styl, en it opnij oarderjen fan adreskomponinten neffens in spesifisearre opmaak. Normalisaasje helpt om te soargjen dat adressen konsekwint fertsjintwurdige wurde oer ferskate systemen en datasets.
  • Adres Parsing: Adres parsing is it proses fan it opsplitsen fan in adres yn syn yndividuele komponinten, lykas strjitnûmer, strjitnamme, stêd, steat en postkoade. Parsing kin in essensjele stap wêze yn prosessen foar reiniging, normalisaasje, standerdisearring en ferifikaasje.
  • Adresstanderdisearring: Adresstanderdisearring is it proses fan it konformearjen fan adressen oan in set fêststelde regels as in spesifyk adressysteem, lykas de rjochtlinen fan 'e United States Postal Service (USPS). Dit kin omfetsje it wizigjen fan adreskomponinten om oan de noarmen te foldwaan, it tafoegjen fan ûntbrekkende gegevens, of it korrizjearjen fan ûnjildige ynformaasje. Standerdisearre adressen binne makliker te fergelykjen, te sortearjen en te analysearjen.
  • Adres ferifikaasje: Adres ferifikaasje is it proses om te befêstigjen dat in adres jildich en te leverjen is. Dit giet faak om it kontrolearjen fan it adres tsjin in autoritative boarne, lykas in posttsjinstdatabase. Ferifikaasje kin helpe om de kâns te ferminderjen fan net te leverjen post of pakketten, de krektens fan geokodearjen te ferbetterjen en de kwaliteit fan klantgegevens te behâlden.

Dizze post beljochtet hoe't bedriuwen kinne profitearje fan standerdisearring gegevens, en hokker metoaden en tips se moatte beskôgje om beëage resultaten te bringen.

De skiednis fan postkoades

Postkoades waarden earst ynfierd yn 'e Oekraynske Sosjalistyske Sovjetrepublyk yn desimber 1932, mar ferlitten yn 1939. It folgjende lân om postkoades yn te fieren wie Dútslân yn 1941, folge troch Singapore yn 1950, Argentynje yn 1958, de Feriene Steaten yn 1963 en Switserlân yn 1964.

Foar de jierren 1960 waard post besoarge op basis fan 'e stêd en steat dêr't it oan adressearre wie, plus in twasifers postkoade dy't in brede regio oanjûn. Yn 1962 wreide de Posttsjinst fan 'e Feriene Steaten dit systeem út nei wat wy as modern kenne postkoades om te helpen by it sortearjen fan post en it makliker en flugger te meitsjen om in hieltyd gruttere hoemannichte post te krijen wêr't it hinne moast. Yn feite, Bestimmingsplan ferbettering (ZIP) waard spesifyk keazen om oan te jaan dat brieven en pakketten rapper komme––zippier, as jo wolle––as postkoades wurde brûkt.

Postkoades dogge mear dan allinich de post te dielen. Dizze fiif sifers oan 'e ein fan in adres binne it meast ynformative diel fan' e lokaasjegegevens. Dizze nûmers jouwe de nasjonale regio, subregio, postkantoar en leveringsstasjon oan bûn oan elk adres.

Om't se as standert akseptearre wurden binne, kinne postkoades brûkt wurde om oare nuttige gegevens fluch te identifisearjen. Folkstellingsrecords en demografyske kaarten binne bûn oan postkoades. It is maklik om te sjen hoe't al dizze gegevens kinne wurde brûkt om patroanen te finen yn konsumintegedrach en bedriuwen te helpen bettere besluten te nimmen.

Fansels is de FS sûnt 1962 gâns groeid, en úteinlik wie sels de fiifsiferige postkoade net effisjint genôch om de fraach by te hâlden. Wat is bekend as de plus-fjouwer koade waard tafoege yn 1983. De lêste fjouwer nûmers foegje mear presyzje oan it adres, faak identifisearje in lokaasje omleech nei binnen in pear blokken. Dizze koade is net iets dat de trochsneed konsumint taheakket as se in stikje e-post oanpakke of har thúsadres op in sammelformulier ynfiere, wat spitich is, om't plus-fjouwer-koades ekstra ynformaasje leverje en helpe om de gegevens te standardisearjen.

D'r binne mear as 40,000 postkoades yn 'e Feriene Steaten (net telle it plus-fjouwer nûmer), sadat de mooglikheden foar ûndersyk en ynterpretaasje binne hast einleaze. De kâns dat gegevens op ien of oare manier trochinoar mingd wurde of beskeadige binne lykwols ek heech, om't ien sifer folslein feroaret wat de sifers betsjutte. Dêrom is it fan wêzentlik belang foar bedriuwen om har postkoadegegevens te falidearjen en te soargjen dat de ynformaasje dy't se safolle muoite besteegje om te sammeljen, eins helpt op 'e manieren dy't se tinke dat it is.

De posttsjinst fan 'e Feriene Steaten leveret in fergees systeem foar adresvalidaasje, mar, lykas by de measte fergese dingen, is it net sûnder beheiningen. It systeem hat heul beheinde klantstipe, wurket net altyd goed en kin mar ien adres tagelyk ferwurkje. Gelokkich binne d'r in protte softwareoplossingen fan tredden dy't nuttige alternativen leverje foar it USPS-ferifikaasjesysteem. As jo ​​​​de takomst fan jo bedriuw basearje op 'e adresgegevens dy't jo hawwe, is it de muoite wurdich om boarnen te ynvestearjen om te soargjen dat de gegevens skjin en betrouber binne.

Wat is adresstanderdisearring?

Adresstanderdisearring is it proses fan it identifisearjen en normalisearjen fan it formaat fan adresrecords yn oerienstimming mei erkende posttsjinstnoarmen lykas oanlein yn in autoritative databank lykas dy fan de Feriene Steaten Posttsjinst (USPS).

De measte adressen folgje net de USPS-standert, dy't in standerdisearre adres definiearret as, ien dat folslein stavere is, ôfkoarte mei de standertôfkoartings fan 'e posttsjinst, of lykas werjûn yn' e hjoeddeistige ZIP+4-bestân fan Postal Service.

Postadresnormen

Standerdisearring fan adressen wurdt in driuwend ferlet foar bedriuwen dy't adresyngongen hawwe mei inkonsistente of fariearjende formaten fanwegen ûntbrekkende adresdetails (bygelyks ZIP+4 en ZIP+6-koades) of ynterpunksje, haadletters, ôfstân en staveringsflaters. In foarbyld dêrfan wurdt hjirûnder jûn:

Standertisearre postadressen

Lykas sjoen út 'e tabel, alle adres details hawwe ien of meardere flaters en gjinien foldogge oan de fereaske USPS rjochtlinen.

Adres standerdisearring moat net betize wurde mei adres oerienkomst en adres falidaasje. Wylst d'r ferlykbere binne, giet adresvalidaasje oer it ferifiearjen as in adresrecord oerienkomt mei in besteande adresrekord yn 'e USPS-database. Adres oerienkomst, oan 'e oare kant, giet oer it oerienkommen fan twa ferlykbere adresgegevens om te bepalen as it ferwiist nei deselde entiteit of net.

Wat is in USPS standertisearre adres?

It standert adresformaat fan 'e Feriene Steaten, lykas oanrikkemandearre troch de USPS, omfettet typysk de folgjende komponinten:

  1. Untfangerline:
    • Dizze rigel befettet de namme fan de ûntfanger of de namme fan in bedriuw/organisaasje. It is essinsjeel om te soargjen foar goede levering.
  2. Leveringsadresline:
    • Hûsnûmer: De numerike identifier tawiisd oan in gebou of eigendom lâns in strjitte.
    • Predirectional (opsjoneel): In rjochtingsôfkoarting dy't foar de strjitnamme komt (bgl. N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • Strjitnamme: De namme fan de strjitte of dyk.
    • Street Suffix: It type strjitte of dyk (bygelyks St, Ave, Rd, Blvd).
    • Postdirectioneel (opsjoneel): In rjochtingsôfkoarting dy't komt nei de strjitnamme (bgl. N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • Sekundêre adres-ienheid (opsjoneel): Oanfoljende ynformaasje om in lokaasje op te jaan binnen in grutter gebou of kompleks (bgl. Apt, Unit, Ste, Fl).
    • Sekundêr ienheidsnûmer (opsjoneel): It nûmer of identifier ferbûn mei de sekundêre adres-ienheid.
  3. Stêd, steat en postkoadeline:
    • Stêd: De namme fan 'e stêd of stêd.
    • Steat: De twaletterige ôfkoarting foar de steat of territoarium.
    • ZIP koade: De 5-sifers ZIP (Zone Improvement Plan) koade, dy't kin wurde folge troch in koppelteken en de 4-sifers tafoeging, bekend as de ZIP + 4 koade.

By it opmeitsjen fan in standert US-adres is it wichtich om USPS-rjochtlinen te folgjen foar ôfkoartings, kapitalisearring en ynterpunksje. Hjir is in foarbyld fan in goed opmakke adres:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Hâld der rekken mei dat it formaat in bytsje fariearje kin ôfhinklik fan it spesifike adres, mar de algemiene struktuer en komponinten sille konsekwint bliuwe.

Foardielen fan standerdisearring fan adressen

Neist de foar de hân lizzende redenen foar it skjinmeitsjen fan gegevensanomalies, kinne standerdisearring fan adressen in ferskaat oan foardielen leverje foar bedriuwen. Dêr heart by:

  • Besparje tiid by it ferifiearjen fan adressen: sûnder standardisearjen fan adressen, is d'r gjin manier om te fermoedzjen as de adreslist brûkt foar de direkte mailkampanje akkuraat is of net, útsein as de e-mails wurde weromjûn of gjin antwurden hawwe krigen. Troch wikseljende adressen te normalisearjen, kinne substansjele manoeren besparre wurde troch personiel dat troch hûnderten postadressen siftt foar krektens.
  • Ferminderje ferstjoerkosten: Direkte mailkampanjes kinne liede ta ferkearde of ferkearde adressen dy't faktuer- en ferstjoerproblemen kinne meitsje yn direkte mailkampanjes. Standerdisearring fan adressen om gegevenskonsistinsje te ferbetterjen kin weromkearde of net levere e-mails ferminderje, wat resulteart yn hegere antwurdsifers foar direkte post.
  • Dûbele adressen eliminearje: wikseljende formaten en adressen mei flaters kinne resultearje yn it ferstjoeren fan twa kear safolle e-mails nei kontakten dy't kin legere klanttefredenheid en merk image. It skjinmeitsjen fan jo adreslisten kin jo bedriuw helpe om fergriemde ferstjoerkosten te besparjen.

Hoe kinne jo adressen standardisearje?

Elke adresnormalisaasjeaktiviteit moat foldogge oan USPS-rjochtlinen om it de muoite wurdich te wêzen. Mei help fan de gegevens markearre yn Tabel 1, hjir is hoe adresgegevens sille ferskine by normalisearring.

Foar en nei adres standerdisearring

Standerdisearring fan adressen omfettet in 4-stap proses. Dit omfettet:

  1. Ymportearje adressen: sammelje alle adressen fan meardere gegevensboarnen - lykas Excel-spreadsheets, SQL-databases, ensfh. - yn ien blêd.
  2. Profylgegevens om flaters te ynspektearjen: Gegevensprofilearring útfiere om de omfang en type flaters te begripen dy't oanwêzich binne yn jo adreslist. Dit dwaan kin jo in rûch idee jaan fan 'e potinsjele probleemgebieten dy't reparearje moatte foardat jo elke soart standerdisearring útfiere.  
  3. Skjin flaters om te foldwaan oan USPS-rjochtlinen: Sadree't alle flaters binne ûntdutsen, kinne jo dan skjinmeitsje de adressen en standardisearje it yn oerienstimming mei USPS rjochtlinen.
  4. Identifisearje en ferwiderje dûbele adressen: om dûbele adressen te identifisearjen, kinne jo sykje nei dûbele tellen yn jo spreadsheet of databank of brûke eksakte of fuzzy oerienkomst ynstjoerings te dedupe.

Metoaden foar standerdisearring fan adressen

D'r binne twa ûnderskate oanpakken foar it normalisearjen fan adressen yn jo list. Dêr heart by:

Hânlieding skripts en ark

Brûkers kinne mei de hân rinnende skripts en tafoegings fine om adressen fan bibleteken te normalisearjen fia ferskate

  1. Programmeertalen: Python, JavaScript, of R kinne jo ynskeakelje om fuzzy adres oerienkomst út te fieren om unexakte adresoerienkomsten te identifisearjen en oanpaste standerdisearringsregels oan te passen om te passen by jo eigen adresgegevens.
  2. Koaderepositories: GitHub leveret koadesjabloanen en USPS API yntegraasje dy't jo kinne brûke om adressen te ferifiearjen en te normalisearjen.  
  3. Applikaasje programmearring ynterfaces: Tsjinsten fan tredden dy't kinne wurde yntegrearre fia API om postadressen te parsearjen, te standerdisearjen en te falidearjen.
  4. Excel-basearre ark: tafoegings en oplossingen lykas YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, of excel VBA Master kinne jo helpe om jo adressen yn jo datasets te parsearjen en te standardisearjen.

In pear foardielen fan it gean nei dizze rûte binne dat it goedkeap is en kin fluch normalisearje gegevens foar lytse datasets. It brûken fan sokke skripts kin lykwols útinoar falle as in pear tûzen records en binne dus net geskikt foar heul grutte datasets of dy ferspraat oer ferskate boarnen.

Adres ferifikaasje Software

In off-the-shelf adresferifikaasje en normalisaasjesoftware kin ek brûkt wurde om gegevens te normalisearjen. Meastentiids komme sokke ark mei spesifike komponinten foar adresvalidaasje - lykas in yntegreare USPS-databank - en hawwe out-of-the-box gegevensprofilearring en reinigingskomponinten tegearre mei fuzzy oerienkommende algoritmen om adressen op skaal te standardisearjen.

It is ek wichtich dat de software hat CASS sertifisearring fan USPS en foldocht oan de fereaske drompel foar krektens yn termen fan:

  • 5-sifers kodearring - it tapassen fan de ûntbrekkende of ferkearde 5-sifers postkoade.
  • ZIP+4-kodearring - it tapassen fan de ûntbrekkende of ferkearde 4-siferskoade.
  • Residential Delivery Indicator (RDI) - bepale oft in adres wen- of kommersjeel is of net.
  • Levering Point Validation (DPV) - bepale oft in adres is levere nei de suite of appartemint nûmer.
  • Ferbettere Line of Travel (eLOT) - in folchoardernûmer dat it earste foarkommen fan levering oanjout makke oan it tafoegingsberik binnen de ferfierderrûte, en de opkommende / delgeande koade jout de sawat leveringsoarder binnen it folchoardernûmer oan. 
  • Locatable Adres Conversion System Link (LACSLink) - in automatisearre metoade foar it krijen fan nije adressen foar pleatslike gemeenten dy't in 911 needsysteem hawwe ymplementearre.
  • followingLink® stelt klanten yn steat om te leverjen ferbettere saaklike adres ynformaasje troch it tafoegjen fan bekende sekundêre (suite) ynformaasje oan saaklike adressen, dat sil tastean USPS levering sequencing dêr't it soe net oars wêze mooglik.
  • En mear…

De wichtichste foardielen binne it gemak wêrop it adresgegevens kin ferifiearje en standerdisearje opslein yn ferskate systemen, ynklusyf CRM's, RDBMs en Hadoop-basearre repositories en geocode-gegevens om wearden foar lingte- en breedtegraad te leverjen.

Wat beheiningen oanbelanget, kinne sokke ark folle mear kostje dan metoaden foar manuele adresnormalisaasje.

Hokker metoade is better?

De juste metoade kieze foar it ferbetterjen fan jo adreslisten hinget folslein ôf fan it folume fan jo adresrecords, technologystapel en projekttiidline.

As jo ​​adreslist minder is dan sizze fiif tûzen records, kin it standerdisearjen fia Python of JavaScript in bettere opsje wêze. As it realisearjen fan ien boarne fan wierheid foar adressen lykwols mei gegevens ferspraat yn meardere boarnen op 'e tiid in driuwende need is, dan is in CASS-sertifisearre adres standerdisearring software kin in bettere opsje.

Adres Standerdisearring Services

D'r binne ferskate platfoarms foar adresstanderdisearring online beskikber, dy't jo kinne helpe om adressen skjin te meitsjen, te normalisearjen, te standerdisearjen en te ferifiearjen neffens spesifike regels en noarmen, lykas dy ynsteld troch de USPS of oare postautoriteiten. Guon fan dizze platfoarms omfetsje:

  1. Smarty - Biedt tsjinsten foar adresvalidaasje, standerdisearring, geokodearring en autofolje foar de Feriene Steaten en ynternasjonale adressen.
  2. Melissa - Biedt in ferskaat oan ark foar gegevenskwaliteit, ynklusyf adresferifikaasje, standerdisearring en geokodearjen foar globale adressen.
  3. ynlogge - Biedt tsjinsten foar adresferifikaasje, geokodearring en autofoltôging fan adres foar adressen wrâldwiid.
  4. EasyPost - Biedt tsjinsten foar adresferifikaasje en standerdisearring, primêr rjochte op skipfeart en logistyk foar Amerikaanske en ynternasjonale adressen.
  5. Datakwaliteit fan Experian - Biedt tsjinsten foar adresvalidaasje, standerdisearring en ferriking foar globale adressen, as ûnderdiel fan in bredere suite fan ark foar gegevenskwaliteit.
  6. kompjûter - Biedt tsjinsten foar adresvalidaasje, standerdisearring en geokodearring foar adressen wrâldwiid as ûnderdiel fan Informatica's suite fan ark foar gegevenskwaliteit.

Dizze platfoarms kinne biede APIs, webynterfaces, of batchferwurkingsynstruminten om jo te helpen standardisearjen en falidearjen fan adressen yn jo applikaasjes of datasets. Wês wis dat jo de funksjes, prizen en dekking fan elk platfoarm kontrolearje om de bêste oplossing foar jo spesifike behoeften te bepalen.

Opmerking: Dit artikel is bywurke mei ynformaasje oer de skiednis fan postkoades fan it team by Smarty.

Fahad Fareed

Fahad Fareed is de Product Marketing Manager by Data Ladder - in liedend entiteitsresolúsje en softwarebedriuw foar gegevenskwaliteit. Troch syn ûnderfining te wurkjen yn 'e ETL- en gegevenskwaliteitsektor, skriuwt Fahad de lêste ynsjoggen en tips foar ûntwikkelders en C-suite-bestjoerders om har te helpen bettere besluten te nimmen oer it benaderjen fan inisjativen foar gegevensbehear.

Related Articles

Werom nei topknop
Slute

Adblock ûntdutsen

Martech Zone is yn steat om jo dizze ynhâld sûnder kosten te leverjen, om't wy ús side monetearje fia advertinsje-ynkomsten, affiliate keppelings en sponsoring. Wy soene it wurdearje as jo jo advertinsjeblokkerer fuortsmite as jo ús side besjen.